Свадьба подготовка: 20 основных шагов при подготовке к свадьбе – Подготовка к свадьбе пошаговый план

подробный план и список дел

Какая девушка не мечтает о красивой свадьбе! Предвкушая это событие, каждая из нас в мельчайших подробностях представляет и платье, и кортеж, и саму церемонию…

Однако в действительности выясняется, что таких деталей намного больше, чем мы могли себе вообразить. Именно поэтому некоторые пары обращаются за помощью в свадебные агентства, перекладывая значительную долю забот на профессионалов.

Тем же, кто желает держать под своим контролем весь процесс подготовки и принимать непосредственное участие в каждом его этапе, не обойтись без четкого плана действий.

До свадьбы 6 месяцев – с чего начать подготовку

Организация свадьбы занимает в среднем 3 месяца. Однако некоторые меры стоит предпринять несколько раньше, дабы затем можно было спокойно заниматься приготовлениями:

1. Выбрать дату свадьбы и венчания. Последнюю стоит обязательно сверить с церковным календарем: есть дни, когда венчальный обряд совершать запрещено.
2. Подать заявление в загс (не забыть паспорта и деньги!). Там вам предложат широкий выбор буклетов и каталогов от фирм, оказывающих свадебные услуги.
3. Узнать дни вылета самолетов в ту страну, где вы планируете провести медовый месяц.
4. Собрать пакет документов, необходимых для оформления загранпаспорта.
5. Оценить приблизительный бюджет свадьбы.
6. Составить предварительный список гостей и на его основе определить количество приглашений.
7. Записаться в фитнес-клуб, чтобы в день бракосочетания быть в форме.

3 месяца до торжественного дня

На этот момент нужно четко определиться с составляющими праздника (мальчишник и девичник, выкуп, выездная регистрация, венчание в церкви и др.), бюджетом и кругом лиц, которые станут вашими помощниками в организации всех этапов торжества.

1. Определиться с общей концепцией свадьбы: «по-семейному» или в оригинальном стиле, традиционная или «цветная» и т. д.
2. Составить «расписание» дня бракосочетания и максимально точный хронометраж каждого мероприятия: сборы, выкуп, дорога в загс, церемония регистрации и т. д. + небольшой резерв.
3. Узнать побольше о таинстве венчания, составить перечень необходимых для обряда покупок и список интересующих вопросов.
4. Выбрать храм для венчания, встретиться со священником, обсудить с батюшкой детали обряда и порядок духовного приготовления к нему.
5. Составить перечень вероятных мест проведения банкета, найти в интернете подробную информацию об этих заведениях, на основе отзывов сократить список до 3–5 «претендентов».
6. Побывать в этих ресторанах и кафе под видом простых посетителей, изучить меню, дизайн и возможности помещения, расположение автостоянки, узнать цены на аренду зала и прочие услуги.
7. Выбрать ресторан для банкета и зарезервировать его на день торжества.
8. Купить или заказать свадебные приглашения.
9. Вручить родным и друзьям пригласительные открытки, родственникам, проживающим в других городах, отправить их по почте.
10. Обсудить с потенциальными свидетелями их участие в торжестве, убедиться в их согласии.
11. Согласовать со свидетелями их внешний вид, особенно если планируется тематическая свадьба.
12. Обсудить со свидетельницей примерный сценарий девичника и сценарий выкупа невесты (если таковые планируется).
13. Определиться с фасоном подвенечного платья, изучить «карту» местных свадебных салонов, посетить самые интересные из них. Если вы планируете индивидуальный пошив, нужно выбрать ателье и встретиться с портнихой, обсудить с ней детали наряда, снять мерки, составить список всего, что нужно купить, и назначить дату первой примерки.
14. Купить обручальные кольца и подобрать подушечку для колец.
15. Отдать кольца в ювелирную мастерскую, чтобы подогнать размер (при необходимости) и нанести гравировку (при желании).
16. Провести репетицию надевания обручальных колец, после чего передать их на хранение свидетелю.
17. Выбрать фотографа и видеооператора, созвониться или встретиться с ними, «забронировать» их на день бракосочетания и обсудить детали (время съемки, места и инвентарь для фотосессии и т. д.).
18. Выбрать ведущего (тамаду), обсудить с ним сценарий банкета, список гостей, перечень необходимых покупок и многое другое.
19. Вместе с ведущим составить примерную развлекательную программу, пригласить музыкальные и хореографические и прочие коллективы, обсудить их репертуар, а также плей-лист звукооператора (он обычно работает в тандеме с тамадой).
20. Купить реквизит из списка, предоставленного тамадой, выполнить прочие его поручения (подобрать мелодию для первого танца, выбрать фото разных лет и т. д.).

2 месяца до свадьбы – планируем шаг за шагом

1. Забронировать лимузин, рассчитать нужное количество машин для кортежа, заказать авто в агентстве или договориться со знакомыми.
2. Решить вопрос с украшением свадебного кортежа – самостоятельно или с помощью декораторов. Ответственными за украшение авто будут свидетели, потому они должны принимать в этом деле самое непосредственное участие.
3. Составить маршрут кортежа от загса через церковь к ресторану, уведомить о планируемом маршруте всех водителей.
4. Записаться к хореографу для постановки первого танца и составить с ним удобный график репетиций.
5. Распланировать второй день свадьбы: выбрать и зарезервировать место проведения основных мероприятий, составить меню и примерный сценарий.
6. Продумать украшение банкетного зала – самостоятельно или с помощью декораторов и флористов.
7. Изучив предложения и отзывы, выбрать изготовителя свадебных тортов и сделать заказ, сразу обсудив вопрос доставки.
8. Заказать каравай, с которым традиционно родители встречают молодых на пороге ресторана, оговорив вопрос доставки. К нему купить рушник, солонку, поднос и пару рюмок.
9. Заказать изготовление свадебного букета и бутоньерки, а также лепестки для загса.
10. Заказать изготовление свадебных бокалов для молодоженов, купить готовые или оформить их своими руками.
11. Выбрать визажиста и парикмахера, назначить день «репетиции» макияжа и прически.
12. Заказать путевку в туристической фирме.
13. Забронировать номер в отеле, если сборы и выкуп невесты планируется проводить вне дома.
14. Выбрать гостиницу для первой брачной ночи, забронировать в ней номер.
15. Заказать праздничный фейерверк для банкета, обсудить время и продолжительность салюта.
16. Созвониться с приглашенными, убедиться, что все получили открытки, подтвердить их присутствие на торжестве.
17. Составить план рассадки гостей за праздничным столом.
18. Обсудить с администратором ресторана меню, сделать заказ, внести предоплату, уточнить, можно ли будет привезти свое спиртное и фрукты.
19. Заказать или изготовить самостоятельно карточки рассадки с именами приглашенных + несколько запасных, выбрать памятные подарки для гостей, закупить их в необходимом количестве + 2–3 запасных. Все это вместе с планом рассадки передать менеджеру ресторана или декоратору.
20. Решить вопрос проживания всех иногородних гостей (гостиница, аренда квартиры, жилье родственников), предусмотреть их «доставку» из ресторана.

Последний месяц

1. Записаться в солярий, посетить который нужно несколько раз.
2. Посетить стоматологический кабинет, прихватив с собой своего суженого: в день свадьбы все должно быть идеально.
3. Посетить косметологический кабинет, сделать чистку лица.
4. Купить жениху костюм, туфли, сорочку, запонки, рубашку, галстук или бабочку.
5. Сделать контрольный звонок всем лицам, предоставляющим свои услуги в день свадьбы, подтвердить их участие.
6. Съездить в загс (на место выездной регистрации) вместе со свидетелями, изучить его интерьер, чтобы в день регистрации они легко «ориентировались на местности» и могли сориентировать всех остальных.
7. Провести последнюю примерку платья, подобрать фату, туфли, сумочку, украшения и т. д.
8. Начать разнашивать свадебные туфли, чтобы они не преподнесли неприятных сюрпризов в самый неподходящий момент.
9. Собрать сумочку невесты, придерживаясь принципа «Лучше больше, чем меньше».
10. Обсудить со свидетельницей сценарий и список приглашенных на девичник, решить вопрос с местом проведения, купить все необходимое.
11. Подготовить бокалы, купить шампанское и конфеты для загса и прогулки по городу.
12. Отдохнуть от свадебной суеты на девичнике.
13. Приступить к духовному приготовлению перед венчанием (пост и молитвы).
14. Собрать вещи для свадебного путешествия, прикрепить на чемоданы стикер со списком того, что нужно проверить перед выходом из дома.
15. Посетить салон красоты, сделать депиляцию, педикюр, свадебный маникюр, убедиться в отсутствии непрокрашенных корней.
16. Посмотреть прогноз погоды и в случае необходимости предусмотреть запасной вариант маршрута для прогулки по городу.
17. Купить свое спиртное и продукты для ресторана, решить вопрос с их доставкой «по назначению».
18. Подготовить конверты с деньгами в качестве чаевых (официанты, музыканты и т. д.) и гонораров за работу фотографа, видеооператора, ведущего и т. д.
19. Отдать свидетелям памятки «Не забыть в день свадьбы…».
20. Сходить с любимым в кино или кафе, отвлечься от волнительных мыслей о завтрашнем дне и насладиться спокойным романтическим вечером.

В тот самый день

Как следует выспаться, плотно позавтракать и встретить новый день как начало счастливой жизни в браке с любимым человеком.

Если впереди вас ждет таинство венчания, рано утром вместе с женихом нужно съездить в церковь на причастие.

Не забыть в день свадьбы свидетельнице

1. Проверить реквизит для выкупа невесты.
2. Рис и цветочные лепестки расфасовать по пакетикам, чтобы на пороге загса раздать гостям.
3. Организовать украшение кортежа или проверить качество выполненной заказчиком работы.
4. Проверить, все ли собрано для загса, прогулки по городу (вода, шампанское, конфеты, закуски, бокалы, одноразовая посуда, салфетки) и фотосессии.
5. Встретить фотографа и видеооператора, если запланирована съемка сборов невесты.
6. Проконтролировать своевременный приезд парикмахера и визажиста.

Список поручений, которые нужно успеть выполнить «до того, как все начнется», то есть до приезда жениха, можно продолжить в зависимости от обстоятельств.

Не забыть в день свадьбы свидетелю

1. Вместе с женихом забрать от флориста букет невесты, если его доставка не предусмотрена.
2. Убедиться, что паспорта и кольца не будут забыты дома.
3. Помочь свидетельнице с украшением автомобилей.
4. Проследить, чтобы свидетельство о браке не забыли в загсе.
5. «Держать руку на пульсе», заказывая такси для встречи иногородних гостей по мере их прибытия на вокзал, в аэропорт и т. д.
6. Не забыть расплатиться с дворником за уборку крыльца загса после выхода молодоженов.

Естественно, это далеко не все вопросы, с которыми может столкнуться свидетель, потому ваша памятка может содержать большее количество пунктов.

Отзывы

«Вроде и добавить нечего. И все же я бы в пунктах, касающихся услуг декораторов, флористов, визажистов и иже с ними, сделал приписку «заключить договор». Эта несложная процедура защитит от шарлатанов и придаст большей уверенности, что заказ чего бы то ни было выполнят своевременно и качественно». (Антон, Архангельск)

«Обратила внимание, что на последний месяц подготовки оставлены самые простые дела и приятные заботы – свадебный мандраж будет постепенно идти на спад, а не наоборот. У меня было по-другому: вечером накануне свадьбы я была практически в предобморочном состоянии. А все потому, что подготовку начали за 2 месяца, и все дела я пыталась удержать в голове». (Рита, Тула)

«Для того чтобы ничего не забыть, лучше завести толстенный ежедневник и вносить туда все контакты, заметки и пр., вклеивать визитки и листовки. План подготовки удобнее расписать в виде календаря по неделям. Конечно, последовательность дел на практике может оказаться совсем другой, потому оформлять календарь лучше с помощью простого карандаша или корректора. Плюс папка для договоров и прочих документов». (Назар, Челябинск)

«Я во время подготовки к свадьбе не расставалась с ноутбуком: там и ежедневник легко вести, и информацию сохранять, и найти все и всех можно в любой момент – лишь бы интернет был. Желаемый фасон платья, образ жениха, украшение зала и даже кольца – все заранее находили с мужем в сети и на встречу с профессионалами приходили, уже зная, чего конкретно мы от них ждем. Очень удобно». (Мария, Москва)

«Списков гостей должно быть даже несколько: для загса – один, для прогулки по городу – другой, для банкета – третий, для второго дня свадьбы – четвертый. Плюс мальчишник-девичник – еще два самостоятельных мероприятия. Ведь не всегда это одни и те же люди: кто-то приедет в загс, но не поедет в ресторан, кто-то наоборот. От этих списков и плясать, покупая шампанское, продукты, заказывая машины и банкет в ресторане». (Светлана, Уфа)

Подготовка к свадьбе: как все успевать?

Все записывай

Составление списков и чек-листов — самый простой и эффективный способ оставаться собранной, организованной и спокойной. Начни с плана свадебной подготовки: распредели основные задачи по месяцам в зависимости от того, как много времени у вас есть, а затем составь более детализированный список дел на каждую неделю.

Возвращайся к этому плану в процессе подготовки, чтобы внести коррективы и ничего не упустить. Также потребуется вести учет гостей (где ты будешь отмечать, кому были отправлены приглашения и кто уже ответил согласием), составлять чек-листы покупок, записывать все расходы.

Чтобы подготовка была проще, воспользуйся нашим электронным Органайзером, в котором уже собрана вся необходимая информация и интерактивные таблицы.

Собирай всю информацию в одном месте

Если ты собираешь доски вдохновения на Pinterest, ищешь платье в Instagram, ведешь учет бюджета в мобильном приложении, а все идеи записываешь от руки в блокнот, ты не видишь общей картины в целом и тратишь много времени на поиск нужной информации. А если ведешь переписку с подрядчиками одновременно в нескольких мессенджерах и по почте, рискуешь забыть о каких-то договоренностях.

Наведение порядка в разрозненных заметках потребует времени, но чем раньше ты этим займешься, тем легче тебе будет впоследствии. Не важно, будет ли это ежедневник невесты или Google-таблицы, главное, чтобы вся важная информация всегда была под рукой.

Говори о своих пожеланиях прямо и четко

В общении с подрядчиками очень важно найти золотую середину между навязчивым контролем и попустительством. Люди, которые отвечают за качество твоего праздника, должны четко понимать, что ты хочешь получить в итоге. Поэтому твои запросы должны быть однозначными, а все договоренности следует фиксировать в письменном виде (в договоре, в электронной переписке).

Отношения с подрядчиками в дружеском формате гораздо эффективнее, чем в строгом стиле «заказчик — исполнитель», ведь свадьба — такое эмоциональное событие, и готовиться к ней гораздо приятнее в команде единомышленников. Но страх задеть дружеские чувства не должен мешать тебе прямо говорить о том, что какие-то идеи тебе не нравятся, а какие-то — не вписываются в бюджет. О том, как грамотно построить отношения со свадебной командой, читай в нашей статье «Проблема-решение».

Делегируй

Забудь про правило «Хочешь сделать хорошо — сделай это сам». Свадьба, даже камерная и неформальная, состоит из огромного числа деталей. Что уж говорить о пышных торжествах! В одиночку тебе не справиться с таким объемом задач. Так что не стесняйся просить помощи у подружек и родителей и подключай к подготовке жениха.

Если по каким-то причинам близкие не могут участвовать в подготовке, обязательно обратись в свадебное агентство. И если ты думаешь, что помощью координатора в день свадьбы можно пренебречь, прочитай нашу статью о том, что нужно проконтролировать на торжестве — и пересмотри свое решение еще раз.

Включай подготовку в ежедневный список дел

Если ты решила организовать свадьбу самостоятельно, учти, что решать многие вопросы придется по будням, ведь в выходные профи обычно заняты на других свадьбах. Некоторые задачи лучше решить оперативно по телефону, не тратя время на личные встречи, или после работы, иначе подготовка рискует растянуться надолго. Как грамотно включить свадебные хлопоты в расписание дня, читай в нашей статье.

Не откладывай дела в дальний ящик

Написать фотографу мечты или забронировать площадку за год до свадьбы — это не рано! Конечно, прежде чем внести предоплату, следует определить бюджет и концепцию мероприятия, чтобы избежать неприятных сюрпризов (например, ресторан не подходит под планируемое число гостей).

Но не «закапывайся» в детали: тебе вовсе не нужно утверждать дизайн пригласительных, прежде чем решить, подходит ли локация под ваш стиль свадьбы. Постарайся распределить все задачи так, чтобы последние недели перед днем X не были перегружены хлопотами.

День свадьбы: полное руководство для невесты

Утро невесты: завтрак и сборы

Утро — самая трогательная часть свадебного дня. Время, когда многие девушки, наконец, осознают, что сегодня они — невесты. Чтобы твой день начался легко и приятно, следует помнить несколько правил:

1. • Ложись накануне пораньше, а если не спится, выпей травяной чай или успокоительное — недосып не лучшим образом отразится на твоем лице наутро.
2. • Не планируй на вечер перед свадьбой никаких последних приготовлений — иначе рискуешь растянуть подготовку до утра.
3. • Не планируй слишком ранний подъем и сборы, если ты любительница поспать, иначе утро точно будет не добрым, а сонным и тоскливым.

Утро любой невесты должно начинаться… Нет, не с приезда стилиста, а с завтрака! Без него перенести долгие сборы и остальную программу дня будет очень тяжело. Идеально, если он будет легким и полезным, например, йогурт, мюсли или гранола, фрукты, сыр, каша или омлет, кофе или травяной чай.

А теперь самое время встречать стилиста. Если сборы проходят дома, то, чтобы сэкономить время и поспать лишние 5-10 минут, накануне вечером приготовь для него светлое место у окна: там обязательно должно быть зеркало, стул для тебя, стол для косметики и инструментов мастера, розетка. Убери из комнаты все лишнее, пестрое и темное. Интерьер должен быть в нейтральных тонах с минимумом отвлекающих деталей, таких как мягкие игрушки, вазы. Но что-то памятное и душевное оставь, это подчеркнет твой характер.

Если сборы проходят в отеле или студии, обычно такой проблемы не возникает. Но по приезду стилиста обсудите, где удобнее всего разместиться, чтобы было комфортно и тебе, и ему, и фотографу. Пока тебя приводят в порядок (обычно это занимает 2-3 часа), приезжает фотограф. Имеет смысл приглашать его примерно за 1 час до окончания сборов, чтобы он успел снять детали. Что из деталей свадебного дня стоит приготовить для утра невесты и заветных красивых кадров:

• • Комплект приглашений
• • Платье со стильной вешалкой
• • Украшения и аксессуары
• • Букет невесты
• • Туфли
• • Подушечка для колец или ее альтернатива
• • Кольца

Не забудь и о деталях утра жениха: если сборы проходят раздельно, то проинструктируй любимого о том, что должно быть у него подготовлено утром.

Чтобы кадры были эстетически красивыми, подготовь красивый наряд. Это может быть пеньюар, пижама или халатик — что-то, что сделает тебя нежной и романтичной. Когда сборы окончены, самое время сделать портреты, совместные фотографии с родителями и собираться на прогулку.

Если после прогулки вы сразу отправитесь на свадебную площадку, не забудь взять с собой вещи, которые пригодятся вечером:

1. — Обувь для банкета и танцев
2. — Дополнительные аксессуары на замену фате
3. — Второе платье для свадебного танца или праздничного ужина
4. — Подушечку для колец и кольца для церемонии
5. — Музыку для свадебного танца (запасную флешку, так как оригинал уже должен быть у диджея или организатора/координатора)
6. — Бронь отеля для размещения
7. — Если реквизит для проведения свадебной вечерней программы не у ведущего, то надо и его захватить с собой

Собираем сумочку: must-have любой невесты

Где бы ни проходила твоя свадьба, есть список вещей, которые непременно должны быть в твоей сумочке в этот день:

1. — Телефон
2. — Паспорт, права или другие документы, удостоверяющие личность
3. — Зеркальце
4. — Носовой платок
5. — Матирующие салфетки
6. — Расческа
7. — Шпильки и невидимки
8. — Блеск для губ или помада (подбери со стилистом цвет или бери бесцветный), пудра
9. — Пилочка для ногтей
10. — Влажные салфетки
11. — Запасные чулки или колготки
12. — Нитки в тон платью и иголка, булавки
13. — Мини-аптека: пластырь, бинт, болеутоляющие и успокоительные средства

Список внушительный, правда! Стоит отметить, что лучше доверить такую сумочку подружке невесты, которая будет рядом на протяжении всего свадебного дня. Можно добавить в нее несколько приятных и полезных бонусов:

1. — Крем для рук (пригодится в холодное время года)
2. — Термальная вода (особенно летом)
3. — Полезный перекус для невесты: батончик, орешки или фрукт
4. — Духи
5. — Запасные туфли (например, балетки)

Фотосессия: как подготовиться и что взять с собой

Когда сборы подошли к концу, сделаны первые портретные кадры, большинство пар отправляются на фото-прогулку. И подготовиться к ней, чтобы ничего не забыть и не суетиться в свадебном платье, стоит заранее. Мы составили список того, что пригодится тебе для спокойной прогулки:

• • Запасная обувь для себя и своей половинки
• • На случай непогоды: зонты, дождевики, резиновые сапоги/другие аксессуары (желательно подобранные по стилю к образу)
• • Теплые вещи: накидки, кофты, куртки или пальто (в зависимости от времени года и погоды)
• • Перекус
• • Вода для себя и фотографа/видеографа
• • Горячие или прохладительные напитки (в зависимости от погоды)
• • Сумочка невесты со всем содержимым
• • Мелкий реквизит для фотосессии, если он будет нужен

При составлении плана свадебной прогулки обязательно советуйся с фотографом! Он подскажет, когда лучше ее устроить, учитывая световой день, сколько времени она займет и где ее провести. Если прогулку ты планируешь в декорированной зоне, то обязательно обрати внимание на следующие вопросы:

1. • Надо ли получать разрешение на съемку в выбранном вами месте?
2. • Можно ли размещать декор в выбранной зоне, и если да, то надо ли получать на это разрешение?
3. • Будет ли у декораторов достаточно времени, чтобы закончить оформление к вашему приезду?
4. • Есть ли у вас план «Б» на случай дождя, если декорированная зона расположена на свежем воздухе?
5. • Если ты стесняешься прохожих, не слишком ли это проходимое место?

Мы советуем выбирать для прогулки место под настроение и характер пары: это могут быть как спокойные уединенные парки, так и шумные улицы и родной город. Главное — чувствовать себя там комфортно.

Выездная церемония: как подготовиться

Выездная церемония — один из самых волнительных моментов для любой невесты. Перед таким мероприятием следует подкрепиться! Это может быть что-то очень легкое, главное, чтобы голод не занимал все твои мысли во время церемонии.

Если репетиции церемонии не было, а координатора нет, то поручи одной из подружек невесты проинструктировать всех участников по поводу их ролей и всей программы церемонии. Если координатор или организатор есть, то он обязательно должен сделать это сам, чтобы убедиться, что все готовы. Не забудь передать ведущему церемонии подушечку для колец и кольца.

Клятвы, если вы договорились писать их индивидуально, должны быть написаны и подготовлены для церемонии на специальных «шпаргалках». Не пренебрегай ими — они очень выручат, если вы с женихом будете волноваться и забудете то, что хотели сказать. Обними папу, который будет вести тебя к алтарю, и вперед — навстречу новой жизни!

Во время самой церемонии старайся обратиться к себе и своим чувствам, к теплому взгляду жениха, не думай слишком серьезно о том, как надо встать и куда посмотреть, только немного контролируй себя. Все-таки самое важное сейчас — искренность.

После церемонии вас ждут поздравления и цветы. Если есть возможность, попроси кого-нибудь помочь с букетами, которые будут дарить гости, иначе ты рискуешь не выдержать их общий вес. Старайся уделить каждому внимание, а также сделать со всеми фото — во время банкета у тебя может просто не хватить на это времени.

Свадебная церемония: что необходимо учесть?

Праздничный ужин: весело и романтично

Позади самая важная, официальная часть дня, впереди — поздравления, веселье и танцы! Но тебя ждет еще пара важных моментов, о которых не стоит забывать. Начало вечера — это всегда поздравления самых близких: родственников, родителей, друзей. И вам тоже не стоит отставать. Самое время для того, чтобы сказать «спасибо» и преподнести подарок или сюрприз родителям.

А впереди еще свадебный танец. Постарайся поставить его в программе в начало вечера, пока у вас еще есть силы и настроение, вы не слишком плотно поели, помните движения и сможете исполнить все задуманное! Если на протяжении вечера вас ждут какие-то еще традиции, убедись, что для них есть весь необходимый реквизит, и ведущий про них не забыл. А дальше — наслаждайся вечером, отдыхай, общайся с гостями, танцуй!

Тайминг свадебного вечера: основные этапы

Волшебное окончание свадебного дня

Вот и подходит к концу волнительный и важный для тебя день. Закончить его надо незабываемо! Подготовь какой-нибудь сюрприз для гостей, это может быть:

• — Фейерверк
• — Файер-шоу
• — Выступление артистов
• — Запуск фонариков в небо или бросание венков в воду
• — Дорожка из бенгальских огней
• — Ролик с вашими предсвадебными фото или мини-фильм, смонтированный прямо на вечере

Не забудь поблагодарить всех, кто «приложил руку» к свадебному дню: родителей, друзей, команду, гостей, друг друга. В конце вечера убедись, что для гостей прибыл транспорт, а у вас есть ответственные для того, чтобы собрать вещи после банкета. Если у вас нет организатора, то лучше всего попросить заняться этим самых близких, например, родителей.

И пусть от такого волшебного дня останутся самые теплые воспоминания на всю оставшуюся жизнь!

Свадебная подготовка: что нужно сделать в самом начале?

Перед тем, как найти свадебную команду…

Определись с тем, какие услуги тебе понадобятся. Если ты планируешь камерное торжество в кругу самых родных и с удовольствием сама займешься разработкой стилистики и программы праздника, воспользуйся услугами свадебного координатора в день торжества, который будет контролировать тайминг и поможет решить организационные вопросы.

А если планируется большой прием на сотню гостей, без помощи профессионального организатора во время подготовки не обойтись. Он поможет тебе найти подрядчиков, определиться со стилистикой и подобрать подходящую площадку, а также проконтролирует бюджет и поможет в решении множества других задач.

Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Перед тем, как выбрать дату свадьбы…

Определись с тематикой и стилистикой торжества. Большинство пар выбирают для проведения праздника лето, в то время как поздней осенью, зимой или ранней весной тоже можно устроить незабываемое торжество! Например, уютный праздник для узкого круга друзей в загородном доме можно провести снежной зимой, греясь у камина, а когда как не в марте собрать букет невесты из ландышей!

Свадьба не в сезон – это еще и отличный способ сэкономить, ведь многие подрядчики делают в это время скидки на свои услуги. Выбирая дату торжества, обдумай также возможность провести торжество в будний день или в воскресенье. Во-первых, это поможет сэкономить на аренде площадки, а во-вторых, если на подготовку осталось мало времени, у тебя будет возможность найти незанятых подрядчиков.

Перед тем, как забронировать площадку…

Продумай формат и примерный тайминг мероприятия. Наиболее оптимальным вариантом станет площадка, на которой есть возможность провести и церемонию и банкет. Так ты сэкономишь время (на разъездах) и деньги. Не считая того, что аренда одной площадки наверняка будет стоить дешевле, чем двух в разных концах города, так еще и транспортные расходы заметно уменьшатся, а декор можно будет использовать повторно (например, цветочные композиции из зоны церемонии перенести в фотозону).

Продуманный тайминг позволит сэкономить и на многом другом. Например, если фуршет займет 30 минут, а не затянется на несколько часов, расходы на напитки и закуски будут ниже. А если праздник закончится вовремя, тебе не придется переплачивать за дополнительные часы аренды площадки и работы подрядчиков.

Выбираем свадебную площадку. На что обратить внимание?

Перед тем, выбрать фотографа…

Обязательно устрой личную встречу. Тебе должно быть комфортно в общении с ним, иначе в день свадьбы ты не сможешь вести себя естественно перед камерой, а съемка принесет больше стресса и переживаний, чем радости. Хороший способ потренироваться позировать и сработаться с фотографом – устроить предсвадебную love-story.

Еще один немаловажный этап – это подписание договора. Обязательно уточни, сколько и за что ты платишь. Узнай, есть ли у фотографа пакеты услуг (как правило, они дешевле, чем почасовая оплата) и какие дополнительные услуги включены в стоимость (печать фотокниги, помощь второго фотографа и др).

Перед тем, как составить меню…

Обдумай концепцию свадьбы: будет ли эта дружеская вечеринка, романтическое торжество или пышный прием. Для каждого варианта подойдет свое меню и свой формат ужина. На более неформальном празднике можно устроить ужин в формате фуршета с разнообразными закусками, сырами, сэндвичами или бургерами – гости не останутся голодными, праздник пройдет в легкой и расслабленной атмосфере, а тебе удастся сэкономить.

Классический формат свадьбы подразумевает полноценный ужин, но и здесь можно сократить расходы. Вместо того, чтобы составлять меню из множества различных позиций, вполне уместно будет подготовить только один вариант горячего, особенно если закуски были разнообразными и довольно сытными. Или устрой тематический ужин, например, вегетарианский.

10 самых частых ошибок невест на старте подготовки

1. Забегать вперед

Если в жизни спонтанность может быть очень даже веселой, то в подготовке к свадьбе важен пошаговый план действий. Конечно, от обилия информации ты можешь растеряться, но главное выдохнуть и не торопиться. Не стоит забегать вперед, и, например, выбирать цвет декора, если ты еще не знаешь, какой будет банкетная площадка, или заказывать пошив свадебного платья сразу после помолвки. Выпиши все необходимые шаги и решай вопросы по очередности и приоритету, тогда подготовка к свадьбе станет не только приятной, но и очень продуктивной!

2. Неправильно спланировать бюджет

Большая ошибка в начале подготовки – не определиться с бюджетом, который вы планируете потратить на свадьбу. Если ты готовишься к свадьбе без помощи организатора, не стоит сразу в начале подготовки торопиться с выбором услуг и принимать решения на эмоциях. Иначе ты рискуешь упустить действительно важные статьи расходов. В самом начале определи свадебный бюджет и узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распределите сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле– банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

Золотое правило – всегда прибавляй 10-15% к предварительно составленной смете на неучтенные траты!

3. Начать выбор площадки слишком поздно

Начать просмотр и выбор места для проведения свадьбы меньше чем за 2 месяца до свадьбы – плохая идея. Лучшие банкетные залы и загородные комплексы бронируются за год. Начинай искать банкетную площадку после того, как вы определись со свадебным бюджетом и количеством гостей. Не затягивайте с выбором, иначе потом придётся идти на компромиссы и выбирать из того, что осталось.

4. Не продумывать план Б

Верить, что в день свадьбы будет отличная погода — одна из самых частых ошибок! Такие надежды часто оборачиваются паникой в день свадьбы, расстройством и ежеминутным обновлением прогноза погоды. При планировании свадебного дня продумывай «план Б» на случай непогоды! Например, если вы планируете выездную церемонию, то при выборе банкетной площадки стоит сразу смотреть на варианты с верандами или дополнительными залами, куда можно перенести церемонию на случаи плохой погоды, а при планировании прогулки лучше заранее забронировать фото студию, как план «Б».

5. Не заключать договора со свадебными специалистами

Запомни, предоплата и договор — это гарантии не только специалиста, но и твои тоже! Беги «профессионалов», которые заявляют, что договор не нужен, и просит перевести предоплату на карту без каких-либо расписок. Грамотный договор в двух экземплярах, расписка об оплате или перевод предоплаты на расчётный счет – показатель ответственного специалиста. Внимательно читай договор и обрати внимание, чтобы в нем была прописана дата и место проведения свадьбы, а также стоимость и все условия.

6. Неграмотно распланировать свадебный день.

Частой ошибкой в планировании тайминга бывает слишком плотное расписание, и большое количество локаций и перемещений. При таком планировании — любая непредвиденная ситуация, вроде опоздания визажиста, пробок на дороге, или долгое ожидание кого-то из гостей может «сбить» весь тайминг, что принесет тебе много лишних волнений. Важно спланировать поминутный план свадебного дня уже в начале подготовки, чтобы, опираясь на него можно было выбирать все необходимые свадебные услуги. Продумывая сценарий свадебного дня закладывай лишнее время на форс-мажоры, особенно, если планируются локации в разных частях города. Согласись, лучше наслаждаться моментом, чем весь день торопится и опаздывать.

7. Экономить на специалистах

Часто экономия на свадебных услугах не приводит ни к чему хорошему, и даже впоследствии приводит к лишним тратам. Стилист «подешевле» может создать такую причёску, которая развалится еще до церемонии, а декоратор, который обещает создать оформление за меньшую стоимость скорее всего будет использовать более некачественные материалы.

Когда бюджет ограничен, а хочется сделать праздник красивым и запоминающимся — лучше всего не экономия, а грамотное распределение бюджета. К примеру, сократить количество гостей, выбрать хорошего фотографа, но на меньшее количество часов или сократить количество перемещений, тем самым сэкономив на трансфере.

8. Оставлять мелкие дела на последние дни

Забрать платье, докупить алкоголь, найти запонки и другие вопросы, которые ты оставишь на последние дни перед свадьбой могут испортить не только настроение, но и самочувствие! Не редкость, когда невеста с мамой до утра подшивают платье, а жених всю ночь нервно подбирает слова для свадебной клятвы, которую стоило написать уже давно. А с утра вместо радостного предвкушения и прекрасного настроения — красные глаза и только одно желание — скорее добраться до кровати и уснуть. Постарайся завершить максимально большее количество дел за неделю до свадьбы, а накануне расслабиться и находиться в радостном предвкушении!

9. Не знать примерное количество гостей.

Думать, что с количеством приглашенных можно определиться позднее – очень распространенная ошибка. Ведь в зависимости от того, сколько гостей вы планируете пригласить на свадьбу — зависит очень многое. Невозможно сформировать бюджет, выбрать банкетную площадку и приступить к другим важным шагам, если нет представления о приблизительном количестве приглашенных. Составь списки с родственниками, друзьями и коллегами. Не забудь, что негласным правилом является приглашать пары вместе, поэтому заранее уточни у гостей в каком количестве им будет комфортно присутствовать на свадьбе!

Зови на свадьбу только тех, кого ты искренне хотела бы видеть, с кем будет приятно разделить свою радость, а не потому, что так нужно!

10. Пытаться угодить всем родственникам и друзьям

Часто бывает, что невеста и жених поддаются общественному мнению. «Мы хотели красивую свадьбу с выездной церемонией, но мама настаивает, что свадьба без Загса — это «не по-настоящему»». Соглашаясь и следуя советам, всегда задавай себе вопрос: «это то, чего я хочу, или я просто боюсь обидеть близких»? Можно прислушиваться к советам, но в попытке угодить всем —  ты рискуешь создать свадьбу не своей мечты.  Главное правило современной свадьбы — делать ее такой, как хочется, а не как «принято» или как «надо». Позвольте себе быть собой и проявлять индивидуальность во всем, даже если это значит, что вы устроите свадьбу в баре или свадьбу в стиле любимого фильма.

14 фактов о подготовке к свадьбе, которых вы не знали

1. Не стоит готовиться к свадьбе за два года

Да, готовиться заранее — удобно, но есть границы. Чаще всего подготовка, затянувшаяся на два года, уже не будет приносить столько радости, а самое главное — ожидание того самого дня будет слишком долгим, и ты успеешь сто раз изменить первоначальную концепцию. Оптимально готовиться за 6-8 месяцев, и иногда можно растянуть этот срок до года.

2. Организовать маленькую свадьбу ничуть не проще большой

Конечно, если гостей немного, найти подходящий по размеру банкетный зал будет проще. Но большинство дел остаются прежними: выбор платья, составление меню, разработка концепции и декора, составление программы развлечений, выбор торта. Иногда маленькое торжество требует от пары даже больше внимания к мелочам.

3. Вам придется подписывать много договоров. Очень много

И это нормально и правильно. Конечно, будет уходить много времени на чтение и подписание, но зато в день свадьбы и до него ты будешь спокойна, что нужные подрядчики не подведут, работы будут закончены в срок и т.д.

4. Каждый день много советов. Очень много!

Все ваши друзья, близкие и, конечно же, родители начнут делиться советами и идеями, какой должна быть ваша свадьба. Да, у каждого будет свое мнение: платье должно быть пышным, в декоре обязательны розы, в ЗАГС нужно позвать всех гостей, как это, у вас не будет салюта? Относись к ним спокойно и воспринимай просто как еще одно проявление любви и заботы. И при этом принимай решения самостоятельно.

Активные родители в подготовке к свадьбе: что делать?

5. Тебе будет казаться, что кроме подготовки не происходит ничего

И это тоже нормально! За те 3-6-10 месяцев, что ты готовишься к свадьбе, на тебя разом свалится огромное количество задач, информации, идей, вопросов и ответов. Да, в параллель будет идти обычная жизнь, но все твои мысли будут в подготовке. Главное, постарайся обсуждать ее только с теми, кто заинтересован в ней так же, как и ты.

6. Вы захотите все и сразу

Цветочная арка на церемонии, фокусник, встречающий гостей, 10-ярусный торт, горка шампанского, ленточки на стульях… Поначалу тебе будет казаться, что все это — вещи первой необходимости. Не принимай всех решений сразу, потому что свадебных предложений миллион — реализовать их в рамках одной свадьбы все равно не получится. Выбирай самое интересное и близкое вашей паре.

7. Будут дополнительные траты. Обязательно

Как бы тщательно вы все не спланировали, все равно в процессе подготовки появится что-то дополнительное. Гости, детали декора, блюдо в меню — будьте готовы к этому и морально, и финансово.

Свадебный бюджет: 10 базовых принципов

8. Жених не будет интересоваться всем так, как ты бы того хотела

Да, ты мечтаешь, чтобы он интересовался всем в свадебной подготовке. Но не забывай, что он мужчина, а не твоя подружка. И если до этого он не испытывал восторга от походов в цветочный магазин с тобой, то почему должен сейчас? Давай будем ему благодарны, что он участвует в подготовке, и не будем требовать большего.

9. Подготовка будет вам даже сниться по ночам

Потому что ты будешь готовиться постоянно, говорить об этом, а потом засыпать, планируя рассадку гостей. Не стоит делать из подготовки цель всей своей жизни. Так ты сможешь действительно насладиться ей. И не забывай отвлекаться и отдыхать. Обязательно!

10. Найти идеального подрядчика — трудно. Очень трудно

Да, пока ты не найдешь ту самую команду, придется повстречаться с теми, кто опаздывает на встречи, неуместно шутит, не очень опрятно одевается, выставляет в своем портфолио чужие работы или не готов подписывать договор. Наберись терпения, и еще до встречи узнавай самые важные для тебя моменты по телефону. И мы точно знаем, ты найдешь идеальную команду! Все получится!

Руководство по выбору свадебных подрядчиков

11. В день свадьбы ты можешь ничего не съесть

Да, ты так долго выбирала меню, утверждала и дегустировала каждое блюдо. Но в день свадьбы голова будет занята совсем другим, и вполне возможно, уже к вечеру ты поймешь, что на своей же свадьбе не попробовала ровным счетом ничего. А самое интересное: ты этого даже не заметишь. Потому что будет столько событий, эмоций, переживаний и радостей в этот день! Поэтому мы советуем постараться поесть хотя бы утром, чтобы набраться сил на весь длинный и счастливый день.

12. Хотя бы раз будут слезы

Да, в чем-нибудь ваши взгляды не сойдутся, будут споры по поводу каких-то важных на тот момент деталей подготовки. Или ты просто расстроишься, что выбранный идеальный ресторан уже забронирован на вашу дату. Или обрадуешься, что вот оно — то самое платье! Эмоции — это хорошо, поэтому плачь, радуйся, переживай. Главное, не перебарщивай.

13. Вам будет трудно не пригласить кого-то на свадьбу

Сколько раз до подготовки вы обсуждали, что приглашать всех родственников на свадьбу, которых вы не видели ни разу в жизни — глупо. Но когда дойдет до дела, отказать маме в приглашении ее двоюродной сестры будет не так просто, как казалось. Постарайся не идти на поводу у родителей, отказывай, но мягко и аккуратно.

14. Все ошибки в конце не будут иметь значения

Все переживания, споры, сомнения, даже если что-то пойдет не так в сам день свадьбы — все это будет абсолютно неважно. Тебе казалось, что все обратят внимание на оттенок скатерти? Нет, все будут сконцентрированы на тебе с женихом.

Поэтому постарайтесь подойти к подготовке так, чтобы в день свадьбы не быть уставшими. Когда настанет этот замечательный день, ты забудешь обо всех сложностях и будешь просто счастлива, что вы теперь муж и жена! Самое время отпраздновать этот факт!

«Что нужно для свадьбы?» – Яндекс.Кью

Для свадьбы нужен план. Если есть возможность, то можно нанять агентство/организатора, который всё сделает в лучшем виде под ваши хотелки. Работа непростая, что вы и поймете, когда приметесь всё делать сами.

1. Гости

Кого вы хотите пригласить и хотите ли вообще? Всю родню до 5 колена или посидите вдвоем на берегу Красного моря?

2. Выездная регистрация

Обычно для ошеломления гостей, но может быть и для двоих. А может быть в Сербии, например.

3. Костюмы и тематика свадьбы

Кто-то мечтает о пышном белом платье, а кто-то о шокирующей церемонии в противогазе. Это связано и с общим замыслом — если у свадьбы есть стиль, то и костюмы, и оформление зала, и украшения машин должны сочетаться. Это могут быть просто цветы в пастельной гамме, а могут быть элементы казино для гангстерской свадьбы.

4. Ведущий и программа

С ведущим надо обязательно встретиться и понять, подходит ли вам этот человек и его стиль ведения мероприятий. Обговорить конкурсы, шутки, номера.

К тому же сейчас многие отказываются от развлечений, которые выставляют гостей в глупом виде (переодевания мужчин в женщин и т.п.) и выбирают зрелищные представления взамен (танцевальные номера, выступления фокусников).

Музыкальное сопровождение лучше тоже обговорить заранее.

Особый шик — пригласить музыкантов, который могут выступить во время самого торжества или встречать гостей.

5. Угощение

В зависимости от кол-ва гостей выбираете ресторан. Но не стоит слепо верить кол-ву посадочных мест — должно остаться место для свободного прохода и танцев.

Разные рестораны предлагают разные условия, многие разрешают приносить самим алкогольные напитки и фрукты. Обычно за каждого человека оплачивается горячее. Холодные закуски могут идти непорционно. Часто молодоженам делают подарки (например, каравай или горка шампанского).

Торт нередко предлагает и сам ресторан, но чаще его заказывают отдельно у профессиональных кондитеров. Помимо внешнего вида нужно просчитать кол-во порций, чтобы хватило на всех гостей и заранее договориться о доставке. Если торт будет многоярусный, везти его самим да ещё и в день свадьбы будет не очень удобно.

6. Алкоголь

Лучше заранее узнать, что предпочитают гости. Но в интернете много и приблизительных формул для расчета кол-ва алкоголя от кол-ва гостей. Нужны будут белое и красное вина, крепкий алкоголь, вода, соки.

7. Фотограф

И, возможно, фотосессия.

8. Стилист

И, возможно, не только невесте.

9. Кольца

10. Приглашения

11. Подать заявления в загс?

Стоит только попробовать представить, какой вы видите идеальную свадьбу, и эти самые «что нужно для» потекут рекой сами…