Список гостей на свадьбу: Инструкция: как составить список гостей на свадьбу – Гости на свадьбе: сокращаем список!

Содержание

Гости на свадьбе: сокращаем список!

Итак, вы — будущие счастливые молодожены — определились с датой свадьбы, бюджетом, составили списки гостей и… поняли, что на ваше количество приглашенных никакого бюджета не хватит. А если и хватит, то лишь на самый скромный праздник. Но хочется-то красивую, полноценную свадьбу!

Ваша ситуация? Поздравляю, сегодня мы будем оптимизировать список ваших гостей.


Зачем сокращать список гостей?

1. Это один из лучших способов сэкономить на свадьбе. Ведь, как правило, самая затратная статья свадебного бюджета — банкет, а его стоимость напрямую зависит от количества приглашенных. Такие пункты подготовки, как декор и транспорт, также обойдутся вам тем дороже, чем больше гостей вы пригласили. И вместо того, чтобы искать подрядчиков подешевле, всегда лучше урезать количество приглашенных: так вы сохраните достойное качество свадебных услуг.

2. Чем меньше у вас гостей, тем проще их организовать. Подготовка масштабной свадьбы свыше 100 человек требует в разы больше усилий, чем камерной на 20-30 приглашенных.

3. Чем тщательнее вы подошли к составлению списка гостей, тем более приятной для вас будет атмосфера на свадьбе. Согласитесь, куда лучше провести время в кругу действительно близких людей, тех, кто искренне рад за вас, чем тех, кто даже не помнит ваших имен и пришел «просто поесть».

Убедились, что оптимизация списка — это добро?)))) Теперь давайте посмотрим, как это сделать правильно и максимально безболезненно для всех.

Кто является обязательным гостем на свадьбе?

В общем-то, решать вам. Но, как правило, это:

  • Родители с обеих сторон
  • Ближайшие родственники: родные братья-сестры, бабушки-дедушки
  • Ближайшие друзья с обеих сторон

Стоит учесть:
1. Парочки. Супруги приглашаются на торжество только ВМЕСТЕ. Это элементарное правило этикета. Приглашая только одного из пары (по любым причинам), вы поступаете невежливо. Кроме того, не забывайте и о тех, кто состоит в длительных отношениях, не будучи в браке. Вы, конечно, имеете право пригласить таких гостей без «половинки». Но будьте готовы к тому, что вас настоятельно попросят позвать бой/герлфренда либо просто решат, что их пригласили вместе — и придут вместе. Таким образом, приглашая кого-то одного из пары, всегда держите в уме второго.
2. Дети. Вы можете попросить ваших гостей прийти без детишек. Однако к такому условию лояльно отнесутся далеко не все. Поэтому на всякий случай сразу включайте детей в список.

Кого приглашать НЕобязательно?

  • Более дальних родственников (от двоюродных и дальше)
  • Знакомых (тех, с кем вы общаетесь не близко и/или редко)
  • Коллег по работе
  • Соседей
  • «Друзей друзей»: знакомых ваших родителей, подруг друзей и т.п.
  • «Полезные связи»: выгода выгодой, но свадьба — праздник в первую очередь личный.

Естественно, если вы действительно хотите видеть на свадьбе кого-то из людей, не входящих в «обязательный» список, вы можете их пригласить. Но в принципе всех, кто попадает в категорию «необязательных», можно спокойно вычеркивать из вашего свадебного списка. Даже если они вас звали на свои свадьбы. Начните с тех, кого вам хотелось бы видеть на торжестве меньше всего. Как правило, полностью вычеркнув всех «необязательных» гостей, вы сокращаете список на 20-50%.

Учтите, что кроме «необязательных», существуют еще «проблемные гости»:

1.  Гости из других городов/стран. Как правило, подразумевается, что молодожены оплачивают таким приглашенным проживание (а иногда и дорогу). Подумайте, готовы ли вы брать на себя такие расходы. Если нет — сразу предупреждайте, что жилье-проезд гости оплачивают сами. Имейте в виду, что при таких условиях к вам приедут разве что очень хорошие друзья и близкие родственники. Остальные предпочтут поздравить вас заочно.

2. «Дружные семейки». Некоторые семьи ходят на праздники исключительно полным составом, «прихватывая» с собой детей (в том числе взрослых и тоже уже семейных), а то и родителей. Поэтому, приглашая кого-то из такого клана, будьте сразу готовы увидеть на свадьбе и всех остальных. Не готовы? Тогда лучше не связывайтесь.

3. «Неадекваты». Гости, любящие выпить, подраться, непотребно себя вести — в общем, персоны нон грата. Даже если это ваш близкий родственник, подумайте о том, как избежать его присутствия на свадьбе. Помните, что вы можете себе «позволить» максимум двух таких гостей — иначе свадьба превратится из торжества в катастрофу.

Вычеркнув из списка «проблемных» гостей, вы сократите его еще на 10-20%.

Обратите внимание, что иногда, как бы вы ни сокращали число приглашенных, все идет насмарку — благодаря верным способам раздуть список гостей до огромных размеров:

1. Рассказывать о своей свадьбе всем и каждому. Как минимум половина людей при этом решит, что вы их приглашаете.
2. Выкладывать фото с помолвочным кольцом и многочисленные новости на околосвадебную тему в соцсетях — по эффекту это то же самое, что п. 1.
3. Показывать список гостей родителям (если только они не оплачивают свадьбу частично или полностью). Увидев, что вы не пригласили троюродных теть, родители будут настаивать на том, что их нужно позвать, до потери пульса, а в самом тяжком случае пригласят их сами.

Если вы старательно выполнили все условия выше, не удивляйтесь, что количество ваших гостей стремится к бесконечности, а новые приглашенные появляются буквально за день до свадьбы. Причем половины из этих людей вы даже толком не знаете.

Вы очень щепетильная невеста, которая боится обидеть кого-то тем, что не пригласила его на свадьбу, и испортить отношения с приятелями/родственниками? Не переживайте, для вас есть верные способы «автоматически» сократить список гостей, даже если вы их приглашаете:

1. Устроить свадьбу за границей/в другом городе — с условием, что вы оплачиваете только празднование, а проезд и проживание гости берут на себя. Сами понимаете, на такие расходы согласятся лишь немногие.

2. Устроить свадьбу в будний день (кроме пятницы) — далеко не все смогут и захотят отпроситься с работы.

Не подходят эти варианты? Ну ладно, признаюсь: в запасе у меня есть супер-лайфхак для вас))))) Устройте «полноценную» свадьбу только для семьи или ближайших друзей (человек на 10). А, допустим, в следующий выходной организуйте «официальный прием» — большой фуршет, куда позовете уже всех-всех-всех. Так вы одним выстрелом убьете множество «зайцев»:

  • уложитесь в бюджет, пригласив всех. Фуршет стоит в два-три раза дешевле банкета, а для семьи вы можете организовать просто ужин в хорошем ресторане, без ведущего и прочих расходов на шоу-программу
  • никого не обидите
  • «отсечете» иногородних гостей вместе с расходами на них: фуршет — не такое событие, ради которого люди поедут в другой город, но позвать-то вы их позвали)))
  • фуршет длится недолго, так что вероятность того, что кто-то успеет напиться-подраться, минимальна
  • для вас это также возможность «поблистать» в окружении большого количества людей, не прилагая огромных усилий к организации праздника

Как бы вы ни решили поступить со списком ваших гостей, держите в голове главное: Ваш День должен быть прекрасен! И только вам решать, кто достоин разделить его с вами, а кто останется «за бортом».

Как составить список гостей на свадьбу и кого пригласить?

Составлению списка гостей стоит уделить особое внимание при подготовке к свадебной церемонии. Прежде чем вы приступите к его написанию, подумайте, какой будет ваша свадьба: большая и грандиозная, средняя по количеству гостей или же камерная с минимальным количеством приглашенных? Учитывая свои пожелания и финансовые возможности, вы можете пойти двумя путями:

  • составить список, а затем, зная количество гостей, приступить к планированию бюджета на свадьбу. Но учитывайте при этом, что чем больше приглашенных, тем дороже обойдется торжество;
  • либо изначально определиться с бюджетом, и на этом основании решить, какое количество гостей вы готовы позвать

Кого пригласить на свадьбу

Когда вы определитесь с количеством приглашенных, можно переходить к вопросу, кого именно вы хотите видеть на свадьбе.

Кого действительно стоит включить в список гостей:

  • самых близких родственников: родителей, дедушек, бабушек, сестер, братьев, крестных, и тех родственников, с которыми вы действительно тесно общаетесь;
  • хороших и близких друзей, которых вы будете по-настоящему рады видеть на торжестве.

Чьи кандидатуры стоит обсуждать:

  • дальние родственники;
  • коллеги по работе, однокурсники;
  • старые друзья.

Помните, что свадьба это ваш праздник и возможно нет смысла включать в список гостей дальних родственников, с которыми вы не видитесь и не общаетесь, новых знакомых, а также тех родственников и знакомых, кого вы по каким-то личным причинам не очень хотите видеть.

При составление списка гостей учитывайте, что по этикету и семейные пары, и пары, не состоящие в браке, стоит приглашать вместе. Также считается, что приглашать супругов нужно вместе с их детьми. Но, если вы полагаете, что маленьким гостям будет скучно, поскольку вы не планируете нанимать аниматоров и готовить для них развлекательные программы, лучше попросить гостей прийти на торжество без малышей.

 Составление и коррекция списка

Будет хорошо, если после составления первоначального списка вы отложите его на несколько дней. За это время вы сможете обдумать его еще раз, после чего внести кое-какие изменения. Не стоит отправлять гостям приглашения, пока список не будет утвержден окончательно и точно выбрана дата свадьбы. Гостей в которых Вы уверены, что позовёте 100%, можно пригласить заранее устно. После того, как список будет утвержден и будет известна дата свадьбы, лучше не тянуть с приглашением гостей, ведь им надо заранее освободить дату свадьбы в своём календаре, а иногородним гостям распланировать поездку.

Но будьте готовы, что после получения приглашений некоторые ваши гости сообщат о том, что не смогут прийти на свадьбу. Тогда вам придется проводить повторную корректировку списка. Желательно вносить в него серьезные изменения заранее, хотя бы за 2-3 недели до намеченной даты торжества.

Если вы воспользуетесь удобным планировщиком списка гостей, то сможете упростить и ускорить весь процесс: вы сможете легко вносить все изменения, отмечать, кто придет, кто не придет или не определился, сохранять все контакты в одном месте и электронно рассылать свадебные приглашения. 

Полезные советы

Скорее всего при составлении списка гостей у вас появится такая особая категория гостей, над которыми вы будете долго думать звать-не звать. Специально для таких случаев мы подготовили чек лист из вопросов, которые помогут вам понять  важность присутствия каждого из таких гостей:

  • Вы часто видитесь с этим человеком?
  • Ваш жених/ваша невеста знакомы с ним?
  • Насколько важно вам его присутстие на свадьбе?
  • Будет ли он рад вашему приглашению?
  • Насколько это позитивный человек, не испортит ли он всем настроение своим мрачным видом?
  • Возможны ли какие-либо неприятные последствия, если я его приглашу (не приглашу)?
  • Планируете ли Вы общаться с этим человеком в будущем?
  • Если это гость родителей или родственник, как отнесутся родители если Вы не пригласите его? Готовы ли Вы спорить с родителями?

Приглашайте гостей, которых вы действительно хотите видеть во время своего праздника. Не стоит звать родственников либо знакомых только лишь из чувства вежливости либо опасения, что они обидятся, не получив приглашения. Они могут почувствовать вашу неискренность, что несколько испортит настроение и вам, и им.

Приглашая иногородних, будет вежливо с Вашей стороне помочь с размещением. Если банкет будет проходить в ресторане при отеле, то можно заранее узнать о специальных предложениях и скидках на проживание. Иностранным гостям, помимо помощи с проживанием может понадобиться помощь с оформлением визы, а если человек не говорит по-русски, то стоит заранее попросить кого-то из гостей выступить гидом и переводчиком на свадьбе.

Также важно учитывать, какое максимальное количество людей сможет принять выбранный для торжества ресторан. Кроме того, помните про размер Вашего свадебного бюджета. При этом не стоит рассчитывать, что потраченные на каждого гостя средства окупятся его подарком.

Если вы запланировали скромное торжество в узком семейном кругу, то стоит заранее сообщить о ваших планах остальным родственникам и знакомым, которые возможно рассчитывают получить приглашение на свадьбу . Это поможет вам избежать неловких ситуаций, обид и разочарований.

Возможно, вы решите провести в окружении самых близких людей лишь отдельные мероприятия, например, венчание либо роспись. Тогда всем остальным гостям нужно четко указывать, куда они приглашены, например, только на застолье.

Как поступить в «сложных случаях» 

  • При составлении списка важно учитывать отношения и связи гостей. К примеру, если какие-то из ваших родственников сильно враждуют между собой и велик риск того, что выяснениями отношений они испортят весь настрой торжества, пригласить на свадьбу лучше одну из сторон, более близкую, либо не приглашать никого из них.
  • Если родители невесты либо жениха в разводе, то с особой осторожностью стоит приглашать их вместе с новыми супругами, появление которых может вызвать излишнее внимание и определенную напряженность.
  • Нежелательно приглашать на свадебное торжество своих «бывших», чтобы не лишний раз не ворошить прошлое и не испортить своей второй половинке настроение в этот важный день.
  • Если есть родственники, которые под влиянием алкоголя могут устроить скандалы или драки, стоит также хорошо подумать, прежде чем включать их в список гостей, даже если они могут обидеться, не получив от вас приглашение.

При составлении списка приглашенных на свадьбу вы должны помнить, что это, прежде всего, ваш праздник, поэтому только вам решать, кого вы будете видеть на нем. Главное, чтобы в окружении своих гостей вы смогли чувствовать себя уютно и комфортно.

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Поверьте, составление списка гостей - это первая семейная трудность, с которой вам придётся столкнуться. Разногласия по этому поводу у жениха и невесты есть всегда, а готовых решений, конечно, нет.
Задача такова: избежать конфликтов и затаённых обид, уложиться в бюджет и сделать праздник именно вашим, с правильной дружеской атмосферой.
И это возможно, если список приглашенных составлен с холодной головой и тёплым сердцем. Предлагаем опираться на 12 дипломатических принципов. 

 

1. Начинайте с бюджета. 

Очень легко на радостной волне помолвки пригласить на свадьбу весь христианский мир. Но потом придётся вычёркивать по случайному принципу или вовсе отказываться от важной статьи расходов в пользу количества гостей.

Главное правило свадебного бюджета - каким бы он ни был, он всегда ограничен. И определить эти границы необходимо в первую очередь. Посчитать количество гостей, которые комфортно расположатся в этих рамках, окажется совсем не трудно. 

И здесь же, на берегу, решится вопрос с иногородними гостями. Сможете ли вы обеспечить им хотя бы проживание?

2. Порядок гостей в списке. 

Начинать нужно с самых важных для вашей пары, без которых вы вообще не мыслите свадьбу. И дальше вписывать людей по мере уменьшения их значимости и роли в торжестве. Почти всегда по этому признаку составляют списки действующих лиц в пьесах. 

В этом случае вы всегда знаете, кто при необходимости пойдёт под сокращение, а кого можно "взять на карандаш".

К слову, количество раз, которое человек спросил: "Когда свадьба-то уже?", - не должно иметь никакого значения.

А вот если вы закатывали вечеринку по случаю помолвки, тут уж вы просто обязаны пригласить всех присутствовавших на ней. Иначе придётся бежать за границу или устраивать свадьбу только с родителями. 

3. Разумный компромисс.

Никогда, ни в коем случае не составляйте два списка, от невесты и от жениха. И не пытайтесь потом эти вселенные "поженить". Это верный путь к ссоре. Решайте сразу вдвоём, ведь это совместный праздник. 

Исключение всё же есть, и опять оно финансово зависимое. Если свадьбу оплачивают ваши родственники, то нужно учитывать их пожелания. Тем не менее не давая "откусывать по локоть".

Скажем, договориться, что родители приглашают 10% от общего количества гостей. И это будут верхние строчки списка. 

4. С гостем должны быть знакомы оба.

Ваш одногруппник, которого не знает жених, или настолько старая подруга детства вашего возлюбленного, что вы о ней ничего даже не слышали, вызовут совершенно лишние вопросы и никак теплой атмосфере на свадьбе не поспособствуют. Это касается и коллег, и дальних родственников. 

В идеальном мире на идеальной свадьбе двух радужных единорогов, конечно, все присутствующие на бракосочетании должны быть из одной компании или хотя бы людьми одного круга. Но если это невозможно или вы планируете большую многолюдную свадьбу, старайтесь гостям "одной из сторон" отдавать последние строчки списка.

5. Ваша свадьба будет для гостя в приоритете.

Подумайте, действительно ли ваше семейное событие будет важно для "кандидата в приглашенные"? А если ему придётся выбирать между вашей свадьбой и горящим туром на Бали?

Да и уровень его комфорта среди остальных гостей тоже стоит оценить прежде, чем закреплять за гостем, скажем честно, довольно дорогостоящее место за свадебным столом.

6. "Плюс один" - для семейных пар.

Это частный случай принципа №4 ("мы знаем, кто все эти люди"). Если у вашего друга новая девушка, с которой вы ещё не знакомы (или просто не нравится она вам, бывает и такое), вы имеете право отправлять приглашение только на имя друга.

Исключение здесь составляют только семейные пары, их разделять нельзя. И это ещё один аргумент в пользу того, что брак - не просто штамп в паспорте. 

7. "С детьми" или "без детей" - общее правило для всех.

Этот вопрос важнее, чем вы думаете. Предполагается ли на свадьбе какая-то отдельная программа для детей? Может быть, детское меню?

Готовы ли вы к тому, что любимая подруга покинет ваш праздник раньше, потому что рабочий день няни заканчивается? Или потому что ребенок устал и ему скучно?

Взвесьте все "за", "против" и поступайте так, как вам комфортно. Но правило должно распространяться на всех, иначе гостю покажется, что вы не хотите видеть именно его ребёнка.

8. Дальних родственников, которых вы видели один раз в жизни, приглашать не стоит.

Это не нужно ни им, ни вам. Скорее всего, общаться вы не начнёте, а чувство неловкости от присутствия незнакомого (и непредсказуемого) человека может испортить праздник.

9. Если "кандидат" потенциально конфликтен - откажитесь от приглашения.

Если это, конечно, возможно. С близкими родственниками так поступать нельзя, они все ваша большая семья. 

10. Не зовите на свадьбу никого из чувства вины или долга.

Потому что на самом деле вы никому ничего не должны, это ваш праздник. И приглашать коллегу только потому, что вы были на его свадьбе, - не правильно.

11. Не говорите никому, что позовёте его на свадьбу, если приглашения ещё не заказаны.

Период подготовки к свадьбе всегда полон неожиданностей, и, к сожалению, ситуация может измениться в любой момент. Чтобы избежать неловкости, пусть получение приглашения или карточки save the date станет для человека приятным сюрпризом. 

12. Если "кандидат" не попадает в шорт-лист по объективным причинам, но не пригласить его - значит осложнить отношения в семье, приглашайте. 

И с этого момента вы начнёте ставить интересы вашей семьи выше личных. Пусть это будет первым шагом в счастливую, долгую и спокойную супружескую жизнь.

Фото: Надя Колдаева, Юлия Франтова, пригласительные студии «Синие Листья» 

Список гостей на свадьбе: по всем правилам

Ушли в прошлое времена, когда на свадьбе гуляли всей деревней. Никаких пригласительных не писали и списками гостей не утруждались. Просто сооружали навес, на случай непогоды и накрывали стол. Приходили все, кто знал о предстоящем торжестве. Гуляли дружно и весело несколько дней к ряду.

Сегодня все иначе. И на свадьбу являться без приглашения давно не принято. Список, допущенных до торжества, лиц ограничен и продуман.

Именно продуман, хотя может показаться, на первый взгляд, что составление гостевого списка – один из простейших пунктов предсвадебной подготовки, задачка, решить которую можно между делом, «на коленке».

Не тут-то было!

Важность правильного списка гостей на свадьбе

К составлению списка приглашенных на свадьбу нужно подойти со всей ответственностью по ряду причин.

Во-первых, без знания точного количества приглашенных, нельзя заказать ресторан.

Во-вторых, небрежный список может иметь далеко идущие последствия в виде насмерть обиженных родственников, про которых нечаянно забыли.

В-третьих, неосмотрительность и непродуманность гостевого списка могут привести к тому, что свадебный бюджет лопнет по швам. И это будет проблема, очень большая проблема!

Чтобы всего этого не случилось, и свадьба, задуманная как великий день всей жизни, такой и получилось, нужно учесть ряд правил составления списка приглашенных на свадьбу.

5 советов по составлению списка свадебных гостей

  • Определитесь с «печкой», от которой будете плясать.

Вариантов всего два. Или вы ставите во главу угла бюджет свадьбы и уже под него подгоняете число гостей. Или с точностью до наоборот – составляете список тех, кого вы желаете видеть на своей свадьбе, и уже потом подгоняете под это число свадебный бюджет.

Первый вариант, по понятным причинам, — бюджетный. Второй – эмоциональный и дорогой.

На заметку: если без приглашения дядюшек и тетушек не обойтись, можно организовать свадебный фуршет, что значительно дешевле, чем банкетный вариант.

Банкетная рассадка требует детальной проработки списка приглашенных.

  • Займитесь списком, на затягивая.

Именно список приглашенных – «печка», от которой пускается в пляс вся свадебная подготовка: банкет, флорист, стилист и т.п.

Также гостям нужно успеть разослать приглашения минимум за две недели до торжества, чтобы те успели подготовиться и подтвердить свое присутствие.

  • Составление списка – совместное дело.

Молодоженам нужно составлять список гостей вместе, поделив всех приглашенных на три категории: со стороны жениха, невесты и общие знакомые.

Каждая сторона оплачивает своих гостей, а расходы на общих делятся пополам.

На заметку: мнение родителей следует учитывать, особенно, если они принимают участие в финансировании свадьбы.

  • Последовательность составления.

В первую очередь, в список заносят родственников, потом друзей. Сначала идут общие друзья жениха и невесты, потом остальные. За ними следуют коллеги и деловые партнеры.

На заметку: если гость женат или замужем, то приглашать его нужно вместе с супругой или супругом. Свадьба – праздник рождения новой семьи и супружеские пары, в качестве ее гостей, более чем уместны.

Первый список – основной. В него войдут те, без которых ваша свадьба немыслима. Второй список – дополнительный. В него можно внести желательных, но не обязательных гостей. Второй список может пригодиться в случае, если обстоятельства сложатся таким образом, что позволят расширить рамки свадебного бюджета. Или у гостей из первого списка возникнут форс-мажорные препятствия для прибытия на вашу свадьбу.

На заметку: если второй список вам не дает покоя. И вам очень хочется, чтобы и эти люди разделили с вами радость важного жизненного события, устройте для них послесвадебную вечеринку в неформальной обстановке.

Три категории нежелательных гостей на свадьбе

Чтобы свадебное торжество прошло без эксцессов, нужно заранее исключить из списка его участников «сомнительных персонажей». К ним, обычно, относятся:

— «бывшие» — так называют подружек жениха и бойфрендов невесты. Исключение составляют лишь те из них, кто остался близким другом обоих молодоженов и входит в число их общих друзей.

— дебоширы – гости, которые «не умеют пить» и склонны к неадекватному поведению в подпитии.

— незваные – гости, приходящие на свадьбу без приглашения. Во избежание подобной неожиданности, и нужно делать пригласительные. Они, кроме информации о дате и месте проведения свадьбы, имеют дополнительную функцию — служат пропуском на банкет.

На заметку: гости с детьми – отдельная категория приглашенных. Место ли им на свадьбе – решать молодоженам. Некоторые не видят проблемы в детском присутствии на свадьбе и даже находят им применение – подавать кольца на церемонии, нести шлейф платья невесты, разбрасывать лепестки цветов перед молодоженами. Но если детвора на свадьбе не вызывает умиления и служит лишь раздражающим фактором, в пригласительном на свадьбу нужно указать, с детьми приглашается гость или без.

И в заключение, еще одна маленькая, но существенная деталь. Когда список готов и пригласительные подписаны, молодожены должны вместе и лично вручить их своим будущим гостям. Так требует этикет. Если лично не получается по географическим причинам, тогда обращаются к помощи почты. Но обязательно дублируют письменное приглашение устным – звонком по телефону.

Список гостей на свадьбу - фото необходимых правил создания

Еще до определения окончательной даты проведения свадьбы, как правило, и жених и невеста составляют приблизительный список гостей на свадьбу.

Самое главное, чтобы вы чувствовали себя комфортно на своем торжестве.

Поэтому так важно включить в список приглашенных именно тех людей, которых вы действительно вы хотите видеть.

Содержимое статьи:

Рекомендации по составлению списка гостей

Не существует типового образца списка гостей на свадьбу, однако для того чтобы максимально его оптимизировать, существует несколько рекомендаций.

Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете, исходя из своих финансовых возможностей, планировать количество гостей.

Если же вы можете организовывать свадьбу, не ограничиваясь регламентированным бюджетом, то тогда сначала составляется список, а затем заказывается все необходимое для проведения праздника.

Можно включить в список гостей всех родственников, друзей и знакомых, даже с которыми вы общаетесь не часто.

Намного проще в последующем будет просто вычеркивать тех личностей, которых у вас нет желания видеть на своем торжестве.

Могут быть также люди, которые в силу тех или иных обстоятельств не смогут на нем присутствовать.

Стоит принимать во внимание, что при организации проведения свадьбы существует вероятность ограничения количества гостей размерами банкетного зала, в котором вы хотите устроить праздник. Иногда это может привести к необходимости сократить список гостей из-за невозможности вместить всех ваших приглашенных.

Может сложиться и другая ситуация — понравившийся вам зал работает с таким минимальным количеством человек, которое просто не наберется в вашем списке. Поэтому перед тем, как составить список гостей на свадьбу стоит уточнить количество человек, которое может вместить выбранный вами зал.

Если же вы решили сэкономить и вычеркнуть из списка людей, присутствие которых все еще остается под вопросом, то зал может даже помочь. Необходимо просто выбрать помещение, которое вмещает лишь количество человек из минимального списка.

Не так много, но все же существуют пары, которые предпочитают проведение свадеб только в кругу друзей. С родителями и всеми остальными родственниками такие молодожены проводят второй день в узком кругу.

Более часто встречается противоположная тенденция, при которой сам день бракосочетания празднуется лишь в узком семейном кругу, а уже следующий день проводится с друзьями.

Выбирая один из таких вариантов, будьте готовы к тому, что вам придется разделить свой список гостей на две или более частей.

Если ваш список гостей после всех корректировок все еще получается слишком длинным, рекомендуется вычеркнуть из него всех коллег по работе. Даже если с кем-то у вас сложились теплые отношения.

Пригласив одного человека с работы, вы можете обидеть всех остальных, поэтому лучше никому не сообщать заранее о планируемой свадьбе, а просто взять на работе отпуск на пару дней.

Уже после самой свадьбы можно отметить данное событие с коллегами.

Формирование окончательного списка гостей

Когда вы определитесь и оформите список гостей, которых вы хотите пригласить на свадьбу, следует заранее известить их о планируемом мероприятии.

Так приглашенные смогут заранее подготовиться к данному событию. Ведь им придется освободить время, спланировать поездку и свои финансовые возможности.

К тому же могут появиться люди, которые уже на этапе планирования отклонят ваше приглашение в виду непредвиденных обстоятельств. И тогда вам придется снова корректировать список.

Однако не спешите рассылать приглашения, так как вам еще предстоит решить, будете ли вы приглашать вторые половинки ваших гостей.

Когда это устоявшаяся пара, которую вы хорошо знаете, то проблем не должно быть. Они возникают в том случае, когда вы абсолютно не знаете, например, молодого человека вашей подруги.

В данном случае в вашей власти добавить в приглашение +1 или обговорить вариант присутствия лишь вашей подруги. Причем это может быть сделано как в устной форме, так и может быть прописано в приглашении.

Немаловажным вопросом является присутствие на свадьбе ваших гостей вместе с детьми. Для праздника, на котором будут присутствовать дети, вам придется организовать для них отдельный стол и нанять аниматора.

Поэтому вам стоит решить, будете ли вы приглашать семейные пары вместе с малышами. Если же вы решите этого не делать, то данный момент также стоит заранее обговорить с гостями.

Сложные ситуации

Существуют деликатные вопросы как в плане рассадки гостей на свадьбе, так и в плане того, стоит ли вообще приглашать некоторых людей.

Необходимо подумать не один раз перед тем, как приглашать на свадьбу разведенных родителей, а тем более стоит ли располагать их места рядом.

Отказаться следует от приглашения на свадьбу своих «бывших», а также от родственников и знакомых, которые могут испортить праздник скандалом.

Если некоторые из ваших друзей или родственников враждуют, то в приглашении на свадьбу стоит отказать по меньшей мере одной из противоборствующих сторон. Но будет намного справедливее, если приглашение не получит ни один из них.

Конечно, вы можете сказать, что эти люди обидятся. Но свадьба – это, прежде всего, ваш праздник, и не стоит портить его из-за возможных конфликтов.

Иногородним гостям стоит помочь с размещением.

Если у вас на свадьбе будет присутствовать человек из-за границы, не владеющий языком, то вы можете подыскать среди гостей человека, который возьмет на себя функции гида и переводчика. Тогда вы сможете чувствовать себя спокойно, а ваш гость не испытает лишних неудобств.

Фото списка гостей на свадьбу



кого не стоит приглашать? Список для тамады +Видео

Составляем список гостей основыСоставляем список гостей основы. Впереди свадебное торжество? Волнительное, трепетное. Пришло время к нему готовиться! Одним из ключевых пунктов — является составление списка гостей на свадьбу.

С чего же начать?

Бюджет свадьбы

Для начала необходимо определить сумму, которую вы готовы потратить на этот праздник.

Ведь именно от бюджета исходит вся подготовка. Если для одних пар непременно нужны яркие шоу, фейерверки, и количество гостей восходящее за 100 человек, то другие вполне ограничатся узким кругом близких и родных, без шумных акцентов. Подготавливая варианты ресторанов и банкетных залов, записывайте стоимость места на одного человека. Это поможет вам определиться с границами вашего списка и понять, какое количество гостей вы готовы пригласить.

именно от бюджета исходит вся подготовка

Кого же включить в список гостей?

Для начала напишите самых близких и родных для вас людей. Прежде всего: родителей, братьев, сестер, бабушек, дедушек. Далее, запишите подружек невесты и друзей жениха. Следом пойдут родственники, друзья, приятели, коллеги по работе.

Под более подробным рассмотрением – дальние родственники, родственники, с которыми вы виделись пару раз в жизни, недавние знакомые. Кроме того, важно учесть мнение и советы родителей, особенно если они являются спонсорами или хотя бы частично покрывают расходы торжества. В вашем списке, в таком случае, должны быть важные для них люди (близкие друзья, к примеру).

Важно отметить

По правилам этикета, приглашая человека, Вы обязательно должны учесть наличие его или ее спутника, имеется ввиду, семейную пару. Даже, если вы не очень хорошо знакомы со второй половинкой вашего гостя, вы предоставите ему комфортное пребывание на вашей свадьбе.

Приглашая семьи с детьми, учитывайте дополнительный расход бюджета на организацию детских развлечений. Это могут быть: детский стол, аниматор, наличие отдельного помещения или детской площадки возле вашего банкетного зала. Если же такая статья расходов вам не по карману – поговорите заранее с гостями, объяснив, что детей брать не стоит, поскольку мероприятий для них не предусмотрено.

Нужно ли приглашать?

Не стоит приглашать на ваше торжество людей, склонных к конфликтам, дракам. Не забывайте, что положение может усугубить алкоголь, и весь праздник пойдет не так, как вы себе представляли. Не приглашайте людей, только потому, что два года назад вы были у них на свадьбе, и теперь испытываете неловкое чувство, если не пригласите.

Также к списку нежелательных гостей относятся экс-супруги, бывшие возлюбленные. Имея, даже добрые отношения с ними в настоящее время, лучше избежать возможных конфликтов, или неловких ситуаций.

Возьмите на заметку!

Свадьба – это праздник, прежде всего для жениха и невесты, и уже потом для гостей. При написании списка, не руководствуйтесь чувством вины. Это ваш праздник, и именно вы решаете, кого хотите видеть на нем. Продумайте тематику, место проведения торжества. Вам легче будет определиться со списком приглашенных.

Как скорректировать список?

Все гости записаны! Вы уверены, что никого не забыли и уже хотите приступить к написанию пригласительных карточек. Подождите немного. Отложить список на несколько дней. Вполне возможно, что за это время он немного измениться. Кто-то не сможет приехать, другие будут в отъезде на дату проведения свадьбы. Кроме того, спустя несколько дней, Вы сами сможете более рационально оценить ваш список и скорректировать его, вычеркнув или добавив гостей.

Все гости записаны

Как подготовить список гостей для тамады?

Список гостей для ведущего должен отличаться от вашего. Чем именно? Ну во-первых, здесь важно прописать напротив каждого имени кем приходиться вам этот человек. Можно добавить колонку с возрастом и семейным положением. Отличной идеей станет указать памятное событие или случай, которые связывают вас с этим гостем. Вместе с тем, важно ознакомить ведущего с темами, которые лучше не обсуждать, не озвучивать. Например, темы религии, политики и другое. Хороший ведущий без труда сможет правильно использовать переданную ему информацию и превратить ее в настоящий праздник улыбок и веселья, представляя гостей на свадьбе, проводя конкурсы, придумывая интересные тосты.

Все гости записаны Загрузка...

9 вопросов, которые помогут составить список гостей

1. Насколько хорошо вы знаете человека?

Не только ты, но и твой будущий муж, ведь это ваш общий праздник. Это кажется очевидным, но зачастую пары не задумываются об этом. Если это твой одноклассник, с которым ты уже давно не общаешься, или коллега жениха по работе, о котором ты никогда ничего не слышала, — смело вычеркивайте его из списка.

2. Вы расстроитесь, если его не будет на свадьбе?

Если ответ на этот вопрос положительный, то гость, безусловно, должен быть приглашен. Если ты не уверена в ответе или он отрицательный — не спеши приглашать этого человека.

3. Захочет ли он быть на свадьбе?

Не предпочтет ли вашему празднику вдруг подвернувшуюся горящую путевку или, быть может, просто постарается избежать неминуемых трат? Одним словом, нужно понимать какое место занимает ваша свадьба в приоритете его ценностей. И сделать соответствующий вывод.

Составляем список гостей: основы основ

4. Присутствие этого человека не превысит допустимую численность приглашенных?

Не окажется ли приглашение этого человека слишком дорогим для вас? Аренда ресторана зачастую лимитируется по количеству людей. Стоит ли превышать лимит ради одного человека?

5. Не станет ли гость причиной дополнительного напряжения на свадьбе?

Человек может стать причиной раздора на вашем празднике, или его появление вызовет неудобство у другого гостя? В этом случае нужно честно решить, так ли необходимо приглашать его на ваше торжество.

6. Знаком ли приглашенный с остальными гостями?

Если человек не знает никого из гостей, то, скорее всего, на празднике ему будет некомфортно. Собственно, как и тем, рядом с кем вы посадите его за праздничным столом. Этот момент обязательно нужно заранее обдумать. Или просто отказаться от приглашения.

7. Плюс один?

Если человек находится в серьезных отношениях, скорее всего, уместно будет пригласить на праздник и его вторую половинку. Это в рамках вашего бюджета?

Плюс один: приглашать ли вторые половинки гостей?

8. А что, если при выборе этого гостя придется пожертвовать другим?

Вы хотели бы видеть этого гостя на свадьбе, даже если придется отказаться от присутствия кого-то другого? Если да, то этого человека обязательно стоит включить в список приглашенных.

9. Если вы не пригласите этого человека, это грозит большими переживаниями?

Да, в некоторых случаях гостя стоит пригласить хотя бы ради того, чтобы избежать ссоры с любимым человеком или родственниками. Если этого не избежать, лучше внести его в список.

И последнее, если вы не представляете свой праздник без кого-то, пусть даже это не самый близкий родственник или друг, даже не сомневайтесь и вносите его в список гостей одним из первых.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *