Как составить список гостей на свадьбу: Инструкция: как составить список гостей на свадьбу – Как составить список гостей на свадьбу? Кого приглашать, а кого нет?

Как составить список гостей на свадьбу?

Мало кому удается составить список четко и сразу, без последующих корректировок. Поэтому, когда список будет готов, не торопитесь отправлять приглашения.

Вообще, список гостей составить не так просто, как кажется. Нередко у пар появляются вопросы, звать отдельных личностей или нет. Совет: пока пишите всех, позже со всем разберетесь. И не забудьте для одиноких гостей писать +1, если гость предположительно может прийти с парой. +1 ставьте отдельным номером, т.к. он тоже должен быть учтен в количестве гостей.

Для удобства список делят на несколько блоков.

1. Первый блок обычно самый большой: это те гости, которых вы точно хотите видеть на свадьбе: близкие родственники, друзья и их половинки, кто-то из коллег.
2. Второй блок – гости, которые по вашим соображениям не захотят или вряд ли смогут прийти или приехать по каким-либо причинам (например, по состоянию здоровья или живут очень далеко).
3. Третий блок – те лица, которых вы и не хотели бы звать, но надо (если у вас таких гостей нет – примите мои поздравления!).
4. Четвертый блок – лица, про которых не понятно, звать их или нет (например, подруга, с которой давно не общалась, но у нее на свадьбе была, поэтому вроде как надо позвать).

Сейчас можно приступать к заполнению списка (вместе с женихом, конечно). Пишите сразу полностью фамилию-имя-отчество гостя и проверяйте правильность нумерации.

Кого приглашать на свадьбу, а кого нет?

Итак, вы вписали всех, кого считаете нужным вписать. Теперь вы видите, сколько примерно гостей у вас получилось.

И если с первым блоком все понятно – этих людей точно нужно звать, то второй, третий и четвертый блоки (если они у вас есть) как-то напрягают, да? Поговорим об этом.

• Со вторым блоком все понятно, на самом деле. Зовите их. Если человек не сможет приехать, он об этом скажет. Если человек не захочет прийти – он придумает отмазку. Это их дело, ваше дело – выслать приглашения.
• Теперь о третьем блоке, о тех гостях, которых не хотелось бы видеть на свадьбе, но правила хорошего тона вынуждают вас их позвать. Если выход отпраздновать из-за них свадьбу втихую или вообще в другом городе вас не устраивает, подумайте вот о чем: это ваш счастливый день, ваш праздник. Только вам двоим решать, кто будет праздновать этот день вместе с вами. Это ВАША свадьба, и вы не обязаны звать на нее тех, с кем у вас не лучшие отношения, кто не желает вам счастья, кто не очень-то рад за вас или кто способен испортить день создания вашей семьи. Тем не менее, оценивайте последствия: если начальник вашего мужа испортит его карьеру, не позови вы его, лучше позвать. Но чаще всего речь идет о каких-то неприятных дядях-тетях, коллегах и знакомых, которые ПРОСТО ЖДУТ от вас приглашения, а вы ПРОСТО БОИТЕСЬ их обидеть. Вот это вообще не повод приглашать на свой праздник не пойми кого, лишь потому, что вы хотите для всех казаться хорошенькими.
• А вот в последнем блоке нужно руководствоваться только вопросом, хотите ли вы видеть этого конкретного человека на своей свадьбе, несмотря на ваши с ним связи. Хотите? Или он будет напрягать? Или вам параллельно, придет он или нет? Этот блок можно нещадно чистить, если гостей получается слишком много или если вы просто хотите сэкономить везде, где возможно. Либо наоборот оставляйте этих людей, если гостей получается маловато, а вам хочется большую и шумную свадьбу.

Если вы сомневаетесь (вроде, и не хочется видеть на своей свадьбе определенных лиц, но не понятно, как это будет воспринято ими…) — забейте. Это ваш день. Вы никому ничем не обязаны.

А если вы все еще сомневаетесь относительно определенных людей, приглашать ли их на свадьбу, продолжайте читать.

Запасной список

Имейте в виду вот что: так уж обычно случается, что ближе к свадьбе (за пару недель, за неделю, а то и за два дня) некоторые гости начинают сообщать, что не смогут прийти. Даже если вы уверены сейчас, что они стопроцентно будут на свадьбе. Даже если за месяц до свадьбы они подтвердили, что точно будут.

Поэтому запасной списочек как раз из людей четвертого блока не стирайте: если, скажем, на свадьбе не смогут появиться 10 человек из основного списка, а у вас уже все оплачено и вы очень-очень не хотите терять эти деньги, просто замените их по ходу дела людьми из запасного списка. Некрасиво? Ага. Ну что ж теперь, и так делают…

Что дальше?

После всех чисток посчитайте количество гостей, которое у вас получилось.

Но не спешите пока заказывать/делать и рассылать приглашения: сначала необходимо составить свадебную смету и прикинуть, потянете ли вы финансово такое количество человек. Иной раз смета выходит слишком внушительной, и приходится от чего-то отказываться: от какого-то развлекательного элемента в программе, от уровня ресторана, от номера в отеле, от дорогих вещей, от нескольких не особо важных гостей…

«А чего ж мы тогда не составили сначала свадебную смету?». А потому что мы не сможем составить ее, не зная примерного количества гостей. А теперь мы знаем примерное количество гостей (запасной список гостей не считайте). Но к смете и анализу перейдем чуть позже, а пока стоит поговорить о развлечениях для гостей.

Перейти к содержанию пошагового руководства по подготовке к свадьбе.

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях!

Как составить список гостей на свадьбу?

Какую свадьбу вы планируете? Масштабную, с 1000 приглашенных, или небольшую, с 30-50 гостями? Независимо от количества приглашенных, молодожены обязательно составляют список гостей на свадьбу. И для этого есть своя методика.

Как сформировать список приглашенных на свадьбу

Существует два базовых подхода к составлению списка. Первое: отталкиваясь от бюджета. Вы составляете свадебный бюджет, прибавляете к нему 10% на непредвиденные расходы. Затем в ресторане согласовываете средний чек на персону. Так вы поймете, сколько гостей можете себе позволить. Второй подход: вы точно знаете, кого хотите видеть на собственной свадьбе. Поэтому составляете список и подсчитываете бюджет, ориентируясь на гостей.

Несомненно, свадебный бюджет включает намного больше расходов, чем банкет. И все же это большая затратная часть, поэтому всегда держите деньги про запас.

Сторона жениха и сторона невесты

И у жениха, и у невесты есть друзья и родственники, которых вторая половинка может даже не знать. И все же их хочется пригласить на свадьбу. Один из хороших подходов – каждый из новобрачных составит собственный список приглашенных на свадьбу, затем их сравнивают и определяют, какое количество будет с той и другой стороны. Если список невесты короче школьной линейки, а список жениха растянут до другой комнаты (или наоборот), стоит вместе скорректировать число гостей.

Тут же нужно договориться, кто оплачивает транспортные и другие расходы на гостей. Логично, если каждая сторона возьмет расходы за своих приглашенных на себя. 

Три списка

Это самая популярная форма отбора приглашенных. После того как жених и невеста набросали первый, еще сырой список гостей на свадьбу, договорились об их количестве, этот большой перечень делят на три части.

1. Первая часть – только те, без кого свадьба никак не может обойтись: родители, крестные, братья и сестры, самые близкие родственники, друзья детства.
2. Второй список не так важен по приоритетности. В нем остаются друзья, с которыми вы видитесь не так часто, далекие родственники.
3. Третий список – люди, которых вы хотели бы видеть на свадьбе, но они не нанесут вам обиды отказом.

Кого не приглашать на свадьбу

Какими бы хорошими друзьями вы не расстались, не стоит включать в список приглашенных своих бывших. Так вы пощадите собственные чувства, побережете нервы своего будущего мужа (жены) и не создадите неприятной ситуации тем, кого когда-то любили. Человеческие поступки непредсказуемы, а вам совсем незачем собственными руками создавать на торжестве форс-мажоры.

Не стоит приглашать конфликтных людей. Если даже вы не знаете кого-то со стороны вашей второй половинки, уточните заранее: склонен ли этот человек к чрезмерным дозам алкоголя, не страдает ли раздражительностью, повышенной обидчивостью и так далее. Даже если это близкий родственник с негативными чертами характера, вычеркните его из списка: неприятности вам ни к чему.

Как скорректировать список приглашенных

Определившись с гостями, вы рассылаете пригласительные открытки по первому и второму списку за 2-2,5 месяца до свадьбы. В первые две недели гости вам обязательно должны ответить, прибудут они на свадьбу или нет. Найдутся такие люди, которые не смогут присутствовать на вашем торжестве по тем или иным причинам. И тогда вы сможете принять решение: рассылать ли приглашения из третьего списка, чтобы заменить отсутствующих, или же ограничиться полученным количеством.

Если родители настаивают на присутствии тех или иных гостей, всегда помните о том, что это ваш день. И только вам решать, кого вы от всего сердца пригласите разделить ваше торжество, а без кого хотели бы обойтись.

Теперь вы знаете, как составить список гостей на свадьбу. 

Как правильно составить список гостей на свадьбу: советы и рекомендации

​​На первый взгляд нет ничего сложного в составлении свадебного списка гостей. Нужно просто пригласить тех, кого хочется видеть. Но после нескольких записей на бумажке вы поймете, что это не так легко! Ведь кроме близких родственников и друзей, вы наверняка напишете дальнюю родню или надоевших коллег. В итоге получается количество приглашенных, которое не вписывается в бюджет. Данная статья поможет вам понять, как составить список гостей на свадьбу таким образом, чтобы не забыть никого важного и при этом не разориться.

Сколько приглашенных должно быть на торжестве?

Ответ на этот вопрос зависит не только от количества родных и друзей, но и от ваших финансовых возможностей. Здесь нет единого правильного решения, ведь кому-то захочется сделать торжество для десятка близких людей, а кому-то и сотни гостей покажется недостаточно.

Число приглашенных влияет на следующие расходы:

Ресторан. Цены на банкет будут расти вместе со списком гостей.

Количество столов. Чем больше приглашенных, тем больше столов, а соответственно и декора для них.

Транспорт. Позаботьтесь о перемещении гостей, заказав машины или микроавтобусы.

Свадебные приглашения и другая полиграфия.

Посадочные места на выездной церемонии.

Именно поэтому, так важно составлять список гостей до того как вы решите выбрать ресторан и заказать приглашения. А после этого определитесь с бюджетом.

Выбираем гостей на свадьбу

Предлагаем жениху и невесте сесть вместе и записать вначале тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы еще сомневаетесь. Учтите описанные ниже принципы и обновите список приглашенных.

Кого пригласить

1. Родителей невесты и жениха.
2. Важных родственников: бабушек и дедушек, сестер и братьев, теть и дядь.
3. Близких друзей, с которыми вы часто общаетесь и поддерживаете связь.
4. Коллег, если вы дружите и вне работы.

Кого не приглашать или подумать дважды

• Друзей детства, с которыми общаетесь крайне редко или не контактируете совсем.
• Тех, кто когда-то приглашал вас на свою свадьбу, но вы практически не видитесь. Вам бы не хотелось видеть этих людей, но чувствуете себя обязанными им, поскольку когда-то они позвали вас на свое торжество.
• Дальнюю родню, которую видели в последний раз много лет назад.
• Чужих друзей или приятелей родственников, если вы лично не общаетесь.
• Коллег, с которыми вы пересекаетесь только на работе.
• Ваших бывших.

Если вас одолевают сомнения, спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.

Отдельные случаи

Также существуют такие категории людей, приглашать которых нужно с осторожностью, или заранее продумать их рассадку.

• Враждующие между собой. Нередко на свадьбе могут присутствовать персоны, не переносящие друг друга. Разместите их по разным сторонам зала, а также предупредите ведущего, чтобы он не задействовал их в совместных конкурсах.
• Разведенные. Если один из пары хочет прийти с новым мужем или женой, то стоит посадить тех, чей брак распался, подальше друг от друга.
• Агрессоры и любители выпить. Если рискнете позвать такого человека, то удостоверьтесь, что он придет с кем-то, кто будет его сдерживать.

Правила составления списка приглашенных

Существуют определенные правила которых важно придерживаться, составляя список приглашенных.

1. Если кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. Когда вы не уверены в наличии второй половинки, лучше уточните.
2. Семейные пары принято приглашать вместе с детьми. Если в ваши планы не входят развлечения для малышей и организация для них дополнительного питания, предупредите родителей. Бывает и так, что торжество организовывается только для взрослых. Об этом надо честно сказать гостям. Но будьте готовы к тому, что некоторые могут отклонить ваше приглашение на свадьбу, ведь не у каждого есть возможность с кем-то оставить ребенка.
3. Иногородним гостям или приглашенным из других стран, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается оплата жилья недалеко от места торжества.
4. Гостям, имеющим проблемы со здоровьем, необходимо обеспечить комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью, пищевой аллергией на какие-либо продукты.
5. Оптимально, если свадьба будет в выходные. Не все могут бросить свои будничные дела.

Как правильно приглашать гостей на свадьбу?

Чем раньше вы отправите гостям приглашения, тем лучше. Особенно, если речь идет о лете, ведь большинство людей планируют отпуска в теплое время года. Поэтому, сообщайте о торжестве за 3-4 месяца.

Постарайтесь пригласить всех гостей лично, вручив им бумажные пригласительные прямо в руки. Социальные сети — это хорошо, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения в виде красивой открытки. Близкие люди, особенно родители, точно сохранят пригласительные на память.

Свяжитесь с нами

Как составить оптимальный список гостей на свадьбу?

Свадьба – это очень важный день для молодоженов. Из всех поставленных задач, которые нужно подготовить к такому важному торжеству, выбор гостей, казалось бы, являеться одной их самых простых. Но это далеко не так.


Вспомним, как праздновали свадьбу наши бабушки и дедушки, которые проживали где-то в селах. Тогда не было ресторанов, кафе, как сейчас. Но они готовились к этому дню очень тщательно и долго. Вместо ресторана традиционно было принято ставить шалаш. Тогда не составляли никаких списков гостей. Если люди знали, что в селе отмечают свадьбу, то они обязательно приходили. Такая свадьба могла состоять из 250-400 человек, ведь присутствовали практически все жители. В качестве гостей были родственники, друзья, соседи, знакомые. Данное мероприятие длилось 2-3 дня, а иногда могло затянуться и на неделю.
 


В наше время все стало немного по-другому.  Возможно, изменились интересы людей. Но как по мне, для многих сейчас главное финансовое обеспечение и не все могут позволить сделать свадьбу на такое большое количество приглашенных. 


На что нужно полагаться при выборе гостей на свадьбу?
 
Во-первых, вам нужно точно определить бюджет вашей свадьбы, чтобы полагаться в дальнейшем, сколько вы сможете пригласить гостей. Если вы знаете, что у вас много родственников, друзей и хотите сэкономить, то можно сделать небольшой фуршет. В случае если вы предпочитаете традиционную свадьбу, то тут следует детально все обдумать. На сегодняшний день стоимость за человека составляет около 40 $.
 
    
Во-вторых, молодоженам следует вместе составить список. Гостей можно поделить на категории: первая – общие друзья жениха и невесты, вторая – отдельно представители жениха и невесты. Каждая сторона оплачивает своих приглашенных гостей. Зачастую пара делить их поровну, чтобы никому не было обидно. Свадьба – это семейный праздник и присутствие родственников необходимо. Иногда нужно учитывать мнение родителей, составляя список, тем более, если они помогают в финансировании торжества.
    
Существует еще один способ составления гостей – обратиться в агентство. Там предоставят услуги, которые сделают вашу свадьбу незабываемой. Некоторые пары предпочитают организовать все сами, посоветовавшись с профессионалами. Выбирать, конечно же, вам.



Для начала вам необходимо решить какую свадьбу вы желаете – скромную или шикарную. Возможно, вы рады отметить ваш день в присутствии только самых родных людей.

 
 
Как же составить оптимальный список приглашенных?
 
 
Утвердив бюджет, вы точно можете предположить количество гостей. Чтобы список был оптимальным, необходимо написать имена тех родственников, друзей, коллег, с которыми вы действительно хорошо общаетесь и поддерживаете нормальные отношения. Также на свадьбу принято обязательно супружеские пары приглашать совместно, даже если с одним из представителей вы не знакомы. Не следует приглашать и своих «бывших». Зачем лишний раз ворошить прошлое. Это сделать можно лишь в том случае, если бывший любимый или возлюбленная является близким другом, причем для обоих молодоженов.


У каждого в семье есть тёти или дяди, которые под влиянием алкоголя, могут поскандалить и даже устроить драку. «Свадьба без драки – это не свадьба». Но все же, подумайте, прежде чем пригласить их, нужно ли это вам. Конечно, если они не получат от вас приглашений на такое важное торжество, то могут и на вас обидеться, но это ваш праздник и лишь вам решать.



Перед свадьбой молодоженам следует составить список предполагаемых гостей, чтобы потом была возможность внести некоторые коррективы.
Гостей можно приглашать в двух формах: лично вручить открытку - пригласительную или отослать почтой. Все зависит от того, как далеко они живут.

 
Приглашение на свадьбу делают приблизительно за две недели до торжества, чтобы заранее гости могли сообщить о своем присутствии или отсутствии. Это очень важный аспект, чтобы не повлиять на материальное состояние молодых. 


Как показывает практика, на сегодняшний день большинство свадеб ограничивается небольшим количеством приглашенных. Эта цифра составляет в среднем пятьдесят - восемьдесят человек. Среди этих людей лишь самые близкие родственники и ближайшие друзья.
 



Когда оптимальный список гостей составлен и утвержден, молодоженам следует подумать о «незваных гостях», дабы избежать неприятностей. Если же это приятная неожиданность, то следует обратить внимание на дополнительные расходы.



Составление списка гостей – процедура не  их простых. Но есть в этом деле и свои «плюсы». Таким образом, вы сможете проверить себя, насколько вы прислушиваетесь к мнению друг друга.



Дорогие молодожены, помните, что свадьба – это ваш день. Только вам решать, сколько приглашенных гостей будут присутствовать на мероприятии. Главное, чтобы вы себя чувствовали комфортно в окружении близких вам людей.

Кого не стоит приглашать на свадьбу?

Планирование торжества начинается с составления списка людей, которых вы хотите пригласить на праздник. Исходя из этого количества, выстраивается бюджет свадьбы. Как правильно составить список гостей на свадьбу? В самом начале он выглядит огромным, потому что молодожены и их родители хотят пригласить всех знакомых и родственников. Кого не стоит приглашать на свадьбу и как правильно им отказать в приглашении? Портал Свадьбаголик.ru ответит на эти вопросы.

Приглашение гостей на свадьбу: кого не стоит звать?

Составление списка гостей на свадьбу – занятие, на которое у молодоженов тратится много нервных клеток. Большинство знакомых, узнав о помолвке, сразу спрашивают: «Когда готовиться к празднику?», родители жениха и невесты вспоминают всю родню, друзья уже собирают на подарки. И, кажется, пригласить нужно полмира. Но так ли это? Должны ли вы приглашать всех в обязательном порядке? Сейчас разберемся!

6 персон, которых не стоит звать в качестве гостя на свадьбу:

1. Бывшие. Это относится и к жениху, и к невесте. И даже, если вам кажется, что вы со своим бывшим остались прекрасными друзьями, то тысячу раз подумайте. Как жених будет себя чувствовать, если среди гостей на свадьбе будет бывший мужчина невесты? Не омрачит ли ваша бывшая вторая половинка праздник вашей настоящей?
2. 
3. Очень дальние родственники. Избитая фраза «Я тебя еще в пеленках помню» вовсе не означает, что этот человек должен быть с вами и на свадьбе. Если дядя Петя из Кишинёва 25 лет назад был приглашен на ваше «годовасие» и больше вы не виделись, то вовсе не стоит включать его в список гостей, если сами не мечтаете о встрече.
4. 
5. Друзья родителей. Если у вас с этими людьми не тесное общение или, того больше, вы их не знаете, то вы не обязаны их приглашать на праздник. Поверьте, даже список своих друзей вам придется пересмотреть. А что уж говорить о тех, с кем дружат ваши родители.
6. 
7. Давние школьные друзья. Когда вы начнете составлять этот список, то вам легко может вспомниться, как вы сидели со школьной подружкой, и она мечтала, что будет приглашена на вашу свадьбу и «оторвется» там не по-детски. Но это было так давно, и, если вы не общаетесь, то не нужно ворошить прошлое именно в этот день. Пусть ваши гости на свадьбе будут только хорошо знакомыми, близкими и комфортными людьми, чтобы праздник прошел отлично.
8. 
9. Коллеги. Чаще всего, в коллективе обязательно найдется тот, кого вы бы хотели позвать и тот, кого не хотели бы видеть на своей свадьбе. Поэтому лучше не разбивать сотрудников на группы и не добавлять поводов для лишних обсуждений.
10. 
11. Дети. Это очень спорный момент, но лучше его обсудить и продумать заранее. Мы не против детей, но хотим, чтобы вы заранее узнали ответы на вопросы: предполагает ли место проведения мероприятия наличие маленьких детей среди приглашенных и смогут ли они выдержать напряженный распорядок свадебного дня, который будет включать много событий.

Стоп! Слишком «веселые» гости на свадьбе

Мы перечислили тех, кого не обязательно включать в список приглашенных гостей, несмотря на устаревшие правила. Но есть ли такие люди, появление которых не только является необязательным, но и может попросту испортить ваш главный праздник? Да, это те гости, которые изначально кажутся прикольными, а в конце вечера невыносимыми. Их не стоит звать на свадьбу.

Гости, которые могут испортить вашу свадьбу:

• Любители спиртного. Если у вас в компании есть друг, который напивается на всех праздниках, то вам, возможно, стоит его вычеркнуть из списка гостей. Это только ваш день. Он должен быть идеальным, не позвольте ничьим пристрастиям его испортить.
• 
• Любители подраться. Такие тоже есть практически в каждой компании. Под воздействием алкоголя или без него, они начинают придираться к каждому и провоцировать драку. Нельзя приглашать таких людей. Иначе вы испортите себе самый лучший день в жизни.
• 
• Слишком веселые гости. Смешные гости на свадьбе – это хорошо. Но, как известно, всё хорошо в меру. И к месту. Бывают такие шутки, которые не должны услышать все родственники. Но бывают такие люди, которые шутят очень много, чаще всего, обидно или пошло. Если вы уже поняли, о ком из ваших друзей идет речь – вычёркивайте их из списка.
• 
• Пара, которая недавно рассталась. Если среди ваших друзей есть такая парочка, то не стоит приглашать их обоих на торжество. Если вы, конечно, не хотите, чтобы ваш праздник был посвящен их разборкам и выяснением отношений. Или вам нужно тщательно спланировать план рассадки гостей на свадьбе, чтобы они сидели далеко друг от друга.

Как правильно отказать в приглашении?

Что же делать с теми людьми, которые ждут от вас приглашения, но точно его не получат? Как им отказать, чтобы они не обиделись? Дадим вам пару советов, какие причины можно придумать и аргументы привести в свою пользу, чтобы сохранить нормальные отношения.

Как вежливо отказать желающим прийти на вашу свадьбу:

1. Свадьба будет в очень узком кругу. Это оправдание подходит как для друзей, так и для родственников. Сообщите о том, что у вас будут приглашены только самые близкие.
2. 
3. Молодежная вечеринка планируется отдельно. Если у вас есть друг, которого не хотелось бы звать на свадьбу, то такое объяснение подходит для него. Можно даже потом организовать отдельную короткую вечеринку в клубе или просто позвать его мальчишник.
4. 
5. Всех пригласить невозможно из-за ограниченного бюджета. Такое оправдание подойдет скорее для тех, с кем вы не очень близко общаетесь. Например, для коллег. Можно пообещать им вкуснейший сладкий стол в офисе по этому поводу.

Приглашение гостей на свадьбу – личное дело молодоженов. Только они, несмотря на устаревшие свадебные правила, должны решать, кого звать на свою свадьбу и с кем хотят разделить этот день. Портал www.svadbagolik.ru желает вам, чтобы никто не испортил ваш праздник. И пусть он получится самым незабываемым и душевным не только для вас, но и для ваших гостей.

Форс-мажоры на свадьбе: как их избежать?

Любых свадебных неприятностей можно избежать, если просчитать форс-мажоры и подготовиться к ним. Тщательное планирование свадьбы поможет вам организовать торжество своей мечты, которое точно ничем не будет испорчено!

• 148 просмотров
• 19 фото

Как провести свадьбу за городом?

Не знаете, где отметить свадьбу? Тогда подумайте на счет праздника за городом! Естественный ландшафт, свежий воздух и простор – бесспорные плюсы такого решения. Главное, продумать организацию такого торжества до мелочей!

• 622 просмотра
• 25 фото

Как составить список гостей на свадьбу — PORUSSKI.me

Все пары, планирующие свадьбу, на первом этапе подготовки сталкиваются с задачей «список гостей». Грамотно его составить не так просто, как кажется на первый взгляд, поэтому мы решили обратить ваше внимание на самые важные аспекты в этом деле.

Формат

Пользуйтесь Excel – в нем удобнее всего будет работать со списком в будущем. Сделайте основные колонки: номер, имя, фамилия, кем приходится жениху/невесте. Позже сюда добавятся еще 3 закладки: рассадка, полиграфия, описание гостей для ведущего. Либо рассадку можно потом планировать также в изначальном списке.

Рассадка

Если вы планируете банкет, то неизбежно столкнетесь с проблемой рассадки ваших гостей по столам. Конечно, бывают свадьбы, на которых гостям самим предлагают выбрать любое место, но если у вас ожидается 20 и более гостей, то хаос и неразбериха вам гарантированы.

Если планируются классические круглые столы, комфортно за каждым могут сидеть 7-8 человек. Столы также бывают разного диаметра, что очень важно уточнить у ответственного за этот вопрос. За некоторые столы можно спокойно посадить 10-11 человек. Главное правило – лучше посадить чуть меньше «нормы», например 5-6 человек за стол в формате кабаре, чем стараться вместить 11 человек, которым будет тесно. Также важно на самой схеме расстановки столов сразу отметить их номера, чтобы вы и организаторы понимали, как именно гости будут сидеть в зале.

Если планируется смешанная рассадка или только прямоугольные столы, уточняйте их вместимость у организатора или декоратора.

Помните, что вместимость любого стола также зависит от выбранных стульев! А один официант не может эффективно обслуживать более 10 человек.

Список для полиграфии

Если вы планируете делать именные приглашения и/или персонализацию конвертов, сразу посчитайте, сколько приглашений вам понадобится. Обычно каждой семье вручают одно приглашение. Соответственно, вам важно продумать обращение к гостям на каждом конверте и приглашении. Обязательно сделайте несколько запасных комплектов с нейтральным обращением, например, «Дорогие друзья». Внимательно проверьте написание всех имен – полиграфия не отвечает за ваши орфографические ошибки, и все приглашения будут напечатаны в точности с предоставленными вами данными.

Описание гостей

Сейчас многие ведущие очень детально готовятся к каждой свадьбе. Они стараются запомнить всех гостей по именам, сразу определить самых важных и уместно шутить, не задев чувства ваших друзей и родственников. Соответственно, чем подробнее и интереснее информацию вы предоставите, тем лучше сможет подготовиться ваш ведущий. Обсудите с ним, какие факты его интересуют. Часто просят указать историю знакомства или необычное хобби гостя. Подумайте вместе с ведущим, какие факты о гостях можно озвучивать при всех, а какие не стоит. Также в списке нужно отметить самых активных гостей, которые с радостью вместе с ведущим или организатором подготовят для вас сюрприз.

Советуем также для вашего организатора или координатора указать мобильные телефоны каждого гостя или пары, что с ними можно было связаться в день свадьбы в экстренной ситуации. Очень часто гости опаздывают, и, только связавшись с ними лично, можно принять решение, стоит ли откладывать начало программы или нет.

Автор заглавного фото – Виталий Зимарин

Редактор раздела Свадьбы и основатель свадебного агентства Carpe Diem, что в переводе с латыни означает “наслаждайся моментом” и отражает философию агентства.

Список гостей

Что такое общий список гостей?

Информация о гостях на все события свадьбы (мальчишник/день свадьбы/…) сохраняется в общем списке гостей свадьбы чтобы Вам не надо было копировать всю информацию при каждом изменении в каждом отдельном событии.Вы можете добавлять гостей сначала в общий список гостей, а потом копировать в отдельные события. Или, что более удобнее, добавлять их в события (они автоматически появятся в общем списке) и потом уже копировать в другие события.

Как можно упростить составление списка гостей?

Если большое количество Ваших гостей зарегистрированы в социальной сети вконтакте, то можно добавить информацию о них напрямую. Для этого есть специальная кнопка

после нажатия которой Вам предложат авторизоваться в соц. сети вконтакте и после этого покажут список Ваших гостей, где Вы сможете выбрать тех друзей, которых хотите добавить в список (при импорте Вашим гостям не рассылается никаких сообщений)

Добавление информации о гостях

Добавляя гостя в список, кроме имени и фамилии, Вы можете ввести такую информацию, как пол гостя, его роль на свадьбе (невеста/жених/свидетельница/свидетель/гость/организатор), контактная информация (e-mail, телефон, адрес — для рассылки свадебных приглашений), а также пометки с дополнительной информацией (см. ниже). Статус организатора предоставляет гостю возможность просматривать и редактировать всю информацию о свадьбе (те же права, что и у жениха с невестой).

Что такое пометки и как их использовать?

• Чтобы в будущем (например, при планировании рассадки гостей или мальчишника/девичника) Вам было проще фильтровать гостей, мы добавили возможность добавлять «пометки» к каждому гостю. Пометками могут быть, например,  «родственник жениха», «родственник невесты», «ребенок»..
• При составлении списка гостей Вы сами указываете рядом с именем гостя те пометки, которые Вы считаете необходимыми.
• Чтобы применить фильтр, нажмите на требуемую галочку рядом с пометкой/полом/статусом гостя.  После этого в списке отобразятся только гости, которые соответствуют критерию.

Как сделать так чтобы несколько гостей показывались всегда вместе?

Чтобы Вам было удобнее планировать, например, рассадку гостей или рассылку приглашений, есть возможность группировки гостей в списке. Таким образом, Вы сможете обозначить, что гости придут на свадьбу вместе/являются семейной парой, и поэтому они всегда будут отображаться в списке гостей рядом.

Обозначение статуса гостя (придет/ не придет)

В списке гостей Вы можете указать статус гостя, подведя курсор на иконку рядом с именем гостя.  Варианты для статуса гостя:

• Гость добавлен в список приглашенных, но приглашение еще не выслано
• Приглашен (а)
• Придет
• Не определился(лась)
• Не придет

Как распечатать список гостей?

Если Вам необходимо распечатать список гостей, то нажмите на кнопку «Скачать как файл Excel» вверху в списке гостей, и все данные будут экспортированы в Excel.

Как разослать сообщение всем гостям свадьбы по электронной почте?

1. Если требуется разослать какое-либо сообщение или ссылки для регистрации сразу всем участникам, то их надо сначала отметить слева, поставив галочки рядом с именем гостя (либо сразу выбрав всех), а потом нажать сверху кнопку «Отправить email».  Сообщения могут быть разосланы таким способом только гостям, чей email адрес указан в списке.
2. После этого появится окно с Вашим приглашением для гостей на свадьбу или простым сообщением. Текст приглашения/сообщения и его дизайн Вы можете менять по своему усмотрению.